第五章专题活动和会展策划第一节专题活动策划概述1、专题活动的种类2、专题活动策划的基本程序一、专题活动的种类专题活动是一种综合性的传播活动，它可以吸引各类公众参加，同时可以吸引和邀请新闻媒体人士参加，综合利用各种大众传播媒介。成功的专题活动策划，对于沟通信息、联络感情、营销促销、扩大影响、提高组织的知名度和美誉度等等，能收到全面的效果。专题活动又称为特别活动、特别项目活动或公共关系特殊事件。它是社会组织围绕某—特定主题所进行的专题性的传播活动。在专题活动中，社会组织能就某个方面与公众进行重点沟通，从而实现组织特定的公共关系重点目标。专题活动的种类很多，有庆典性活动、推销性活动、信息发布型活动、联谊性活动等。（一）按活动规模分类：大型系列活动、大型活动、小型活动（二）按活动场地分类：室内活动、户外活动、野外活动（三）按活动性质分类：商业性活动、公益性活动、专业性活动、社会工作活动、集合性活动（四）按活动形式分类：会议型活动、庆典型活动、展示型活动、综合型活动二、专题活动策划的基本程序(一)调查研究，确定目标专题活动的调查研究主要是指客观环境调查研究，包括宏观调查研究和微观调查研究两种形式。(二)选择模式，制定计划专题活动的模式，就是根据一定的目标，并由这种目标来决定具体的方式和技巧。方式不同，其活动模式也各不相同。任何专题活动都必须制定一个完整的计划，以避免活动的盲目和被动。没有计划，活动就会陷入混乱，其效果也无法评估。(三)实施计划，调整方案一次专题活动是否能够取得成功，不仅取决于所制定的计划，更取决于计划实施的情况。因此，实施计划是整个专题活动中最重要的一个环节。(四)检验效果验收活动效果的方法1．直接观察法2．态度测量法3．大众传播媒介了解法4．专家意见法5．形象评估工具图第二节专题活动策划的可操作性1、专题活动策划的可行性研究专题活动的可行性研究是为了取得专题活动最佳效果，对专题活动项目策划的可靠性、实施的可操作性和活动的综合效益进行全面、系统的分析和科学论证，为决策者提供决策参考的一种方法。2、专题活动策划的基本准则创新性与可操作性相统一的原则是专题活动策划的基本准则。创新性就是提出创造性的主意，就是说每次策划，必须是一次创造性的劳动，其结果，应该是产生与众不同的、有特色的主意。尤其是周期性公众活动，创新性显得格外重要。然而一个有新意的策划方案，可能会受到诸多因素的制约而难以实施，所以策划必须既要有创新性，又要有可操作性，这样才能功德圆满。3、原则方案与实施方案专题活动从策划到组织实施需要两种不同功用的策划方案形式：一种是原则方案；另一种是实施方案。(1)原则方案的特点：理论性、决定性、概括性、适调性(2)实施方案的特点：操作性、程序性、协调性(2)实施方案的内容①一般的基本要素(如目的、内容、时间、地点、出席人数等）②活动的具体议程及与之协调的工作；③组织工作的步骤及进度；④实施工作的方式、方法；⑤各项目协调形式；⑥工作的逻辑划分及组织工作职能机构的设置；⑦专项工作的计划。4、应急程序设计应急的设施与措施，在专题活动中或许是因为短暂性的原因往往容易被忽视，但这又是万万不能忽视的问题。一个完善的计划，一定要有应急的程序设计。一般来说，应急的程序计划有下列几项：(1)保安、防火措施。(2)保健措施。(3)意外人员疏散计划。(4)户外雨天工作程序。第三节专题活动的具体策划1、筹划专题活动的准备工作2、准备工作的四个阶段1、筹划专题活动的准备工作(1)调查项目(2)试行方案的制定2、准备工作的四个阶段专题活动的准备工作比较复杂，一般可分为四个阶段：(1)第一阶段的准备工作①机构设置②后勤保障③经费预算(2)第二阶段的准备工作①基本计划②会议用品③日程安排(计划日程中应包括的内容与项目)④通知的发送地点⑤有关仪式的安排计划⑥集资问题(3)第三阶段的准备工作①组织工作②开始接受登记、住宿预约③所需会场的检查条目(4)第四阶段的准备工作①仪式日程的确定②制作物品的订货③会议用设备、器材的准备④会议资料的准备、制作⑤其他备用资料⑥所需事务列表⑦制作运营手册⑧典礼的准备⑨总务部备用品、文具类的检查