会议室管理制度会议室管理制度（精选5篇）在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。大家知道制度的格式吗？以下是小编精心整理的会议室管理制度（精选5篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。会议室管理制度11、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的`电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。6、严禁涉及商业的各类活动。7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。会议室管理制度21、所有在电视电话会议室召开的'会议由政府办秘书组负责会务管理，信息办负责设备管理。2、电视电话会议设备的管理维护由网络管理员负责，其他工作人员协助网络管理员完成工作。3、召开非电视电话会议时由政府办秘书组书面通知会议系统管理人员开启会议室设备。4、召开电视电话会议时由政府办机要组通知会议系统管理人员开启设备，政府办秘书组派人做好会议室卫生工作。5、会议系统管理人员定期（按市政府安排）与市政府电视电话会议室进行联合调试。6、召开电视电话会议前，会议系统管理人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项准备工作。7、会议系统管理人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。8、会议系统管理人员每周一对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。9、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备，无关人员不得进入控制室。10、开会期间，严禁在会议室使用手机。11、会议时间有冲突时，电视电话会议优先。会议室管理制度31、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的`则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。会议室管理制度41、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的`监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。