会议室管理制度编辑精选.docx
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会议室管理制度会议室管理制度(优秀15篇)在生活中,很多场合都离不了制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的会议室管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。会议室管理制度1一、目的:会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司的各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。二、责任:会议室使用管理由公司行政部负责,并实施监督。三、范围:适用于公司所有人员。四、会议室使用细则:(一)会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方,未经允许,不得挪借他用。(二)公司会议室的管理由行政部统一负责,会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。(三)为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部,以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁,各部门人员在使用会议室时必须登记,并领取钥匙和会议牌。(四)临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知行政部提出申请并登记使用。(五)各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的,要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。(六)如遇到会议室之间发生冲突的,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的`原则自行协商解决。(七)开会期间,请爱惜会议室的设备设施。(八)会议进行中,请把相关的标识牌放在指定的位置。(九)会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。(十)会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用,并通知行政部。(十一)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。(十二)室内物品未经行政部批准,不得私自转借他人或挪借他用,若要借用会议室的物品,需填写《会议室使用申请表》,做好相应的登记,使用完毕后,及时归还。会议室管理制度21范围本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。2管理职责2、1综合管理部职责2、1、1负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。2、1、2负责协助主管领导,做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。2、1、3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录(含会议纪要的起草印发),对会议决定的事宜进行督查督办,并做好督查督办情况的反馈工作。3管理内容与要求3、1会议类别:公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。3、2经理办公会议3、2、1会议内容:公司内部管理中重大事项的研究与处理。3、2、2会议主持人:公司总经理3、2、3会议时间:因需而定3、2、4会议地点:办公楼五楼会议室3、2、5参加人员:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥3、2、6会议组织和记录:综合管理部部长3、3经理办公扩大会议3、3、1会议内容:公司日常工作、行政事务、重大活动安排。3、3、2会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导3、3、3会议时间:因需而定3、3、4会议地点:办公楼六楼会议室3、3、4参加人员:部长助理及以上管理干部3、3、5会议组织和记录:综合管理部文字秘书3、4计划会3、4、1会议内容:部署落实公司下月工作计划。3、4、2会议主持人:计划营销部部长3、4、3会议时间:每月27日上午9:00分3、4、4会议地点:办公楼六楼会议室3、4、5参加人员:公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员3、4、6会议组织和记录:计划营销部综合计划员3、5生产调度会3、5、1会议内容:汇报检查前日生产中出现的问题,研究解决方案,落实责任单位和完成时间并部署当日工作。3、5、2会议主持人:生产策划部部长3、5、3会议时间:每日上午8:30分3、5、4会议地点:办公楼六楼会议室3、5、5参加人员:总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长(副部长)、燃料部部长(副部长)、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管,公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。3、5、7会议组织和记录:生产策划部3、6安全工作会议3、6、1安全生产委员会会议3、6、1、1会议内容:研究部署上级安全会议的'贯彻