会议室管理制度会议室管理制度汇编15篇在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的会议室管理制度，希望对大家有所帮助。会议室管理制度1为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的'利用率，特制定会议室管理规定。一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。会议室管理制度21.会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。2.酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。3．酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好!4．接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。5．任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n6．任何员工不得随意使用会议室、接待室的'茶叶、咖啡、饮料等用品。7．任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。8．爱护接待室、会议室的设施9．会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。☆准备（1）会议开始前半个小时，将冰水、咖啡准备好，其他各种设备要调拭好。（2）打开会议室门，服务员在会议室门口迎接客人。（3）根据客人要求，将指示牌摆放在指定位置。☆服务（1）会议开始后，服务员站在会议室的后面。（2）保持会议室四周安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。（3）通常每半小时左右为客人更换一次烟灰缸，添加冰水等，但要尽量不打扰客人开会，特殊情况可按客人要求服务。（4）会议中间休息时，要尽快整理会场，补充的更换各种用品。☆清理会场（1）会议结束后，仔细地检查一遍会场，看是否有客人遗忘的东西和文件等。（2）将会议后水具、设备整理好。会议室管理制度3为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会议室安全卫生管理制度。一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的`卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。会议室管理制度4为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。第二条公司行政部职责：（一）负责公司例会的通知；（二）会议室的安排与协调；（三）负责公司例会会前物资的准备；（四）负责公司例会的会议记录；（五）保证室内整洁卫生、设施完好。第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。第六条如