excel使用技巧4.doc
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Excel使用技巧集锦——数据输入与编辑技巧(4)目录TOC\o"1-2"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc319502359"一、数据输入和编辑技巧PAGEREF_Toc319502359\h2HYPERLINK\l"_Toc319502360"1.巧妙输入位数较多的数字PAGEREF_Toc319502360\h2HYPERLINK\l"_Toc319502361"2.将WPS/Word表格转换为Excel工作表PAGEREF_Toc319502361\h2HYPERLINK\l"_Toc319502362"3.取消单元格链接PAGEREF_Toc319502362\h3HYPERLINK\l"_Toc319502363"4.快速输入拼音PAGEREF_Toc319502363\h3HYPERLINK\l"_Toc319502364"5.插入“√”PAGEREF_Toc319502364\h3HYPERLINK\l"_Toc319502365"6.按小数点对齐PAGEREF_Toc319502365\h4HYPERLINK\l"_Toc319502366"7.对不同类型的单元格定义不同的输入法PAGEREF_Toc319502366\h4HYPERLINK\l"_Toc319502367"8.在Excel中快速插入Word表格PAGEREF_Toc319502367\h5HYPERLINK\l"_Toc319502368"9.设置单元格字体PAGEREF_Toc319502368\h5HYPERLINK\l"_Toc319502369"10.在一个单元格中显示多行文字PAGEREF_Toc319502369\h6HYPERLINK\l"_Toc319502370"11.将网页上的数据引入到Excel表格PAGEREF_Toc319502370\h6HYPERLINK\l"_Toc319502371"12.取消超级链接PAGEREF_Toc319502371\h7HYPERLINK\l"_Toc319502372"13.编辑单元格内容PAGEREF_Toc319502372\h7HYPERLINK\l"_Toc319502373"14.设置单元格边框PAGEREF_Toc319502373\h7HYPERLINK\l"_Toc319502374"15.设置单元格文本对齐方式PAGEREF_Toc319502374\h8HYPERLINK\l"_Toc319502375"16.输入公式PAGEREF_Toc319502375\h8HYPERLINK\l"_Toc319502376"17.输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛获奖作品)PAGEREF_Toc319502376\h9HYPERLINK\l"_Toc319502377"18.隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作品)PAGEREF_Toc319502377\h9HYPERLINK\l"_Toc319502378"19.恢复隐藏列PAGEREF_Toc319502378\h10HYPERLINK\l"_Toc319502379"20.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软Office技巧大赛获奖作品)PAGEREF_Toc319502379\h10HYPERLINK\l"_Toc319502380"21.彻底隐藏单元格PAGEREF_Toc319502380\h11数据输入和编辑技巧巧妙输入位数较多的数字大家知道,如果向Excel中输入位数比较多的数值(如身份证号码),则系统会将其转为科学计数的格式,与我们的输入原意不相符,解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置,也可以实现,但操作很慢。其实我们在输入这些数值时,只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了(注意:'必须是在英文状态下输入)。将WPS/Word表格转换为Excel工作表有时需要将WPS/Word编辑过的表格转换成Excel工作表,可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理,转换方法非常简单:1.启动WPS/Word,打开WPS/Word文档,拖动鼠标,选择整个表格,再在“编辑”菜单中选择“复制”命令;2.