■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■Excel财务与管理高效应用—方法、技巧和实用模型Excel财务与管理高效应用cfi360@163.com使用Excel的基本素养•充分认识Excel是一个科学管理工具–Excel是一个科学管理工具–管理要用数据说话，而不是拍脑袋做决策–一个有说服力报告的重点内容是数据分析表格和图表•养成使用Excel的好习惯–合理设计Excel表单，为日常数据管理和处理分析打好基础–原始数据表格与数据处理分析表格分开保存–采用合理的方法获取外部数据–等等•自定义Excel操作界面–添加常用的操作按钮（格式按钮、增大/缩小字号按钮、选择性粘贴按钮、粘贴数值按钮、等等）–熟练使用常用的快捷键–等等•让你的Excel发挥最大的效能–安装完全版（Excel2003）–加载分析工具库Excel财务与管理高效应用cfi360@163.com如何高效使用Excel，实现科学管理？财务数据日常管理快速制作汇总统计分析报表和图表掌握常熟练使设计规用图表用函数用数据说话范表格和工具透视表Excel财务与管理高效应用cfi360@163.com本课程目标•树立一种理念，把Excel真正用好用活：–Excel是管理工具–要科学设计表格•掌握一套技能，提高管理工作效率：–掌握Excel的常用操作技巧–掌握规范整理表格的常用方法和技巧–掌握常用数据分析工具的使用方法–掌握常用函数及其在管理中使用方法–掌握利用数据透视表处理分析数据的方法、技巧和各种应用–了解动态交互图表的制作原理和方法Excel财务与管理高效应用cfi360@163.com课程目录•Excel表格数据的整理与规范•公式和函数的基本使用方法和技巧•数据日常管理实用技能与技巧•数据透视表工具的灵活应用•用图表说话——制作精美实用图表•实际问题研究与答疑Excel财务与管理高效应用cfi360@163.comExcel表格数据的整理与规范•不论是别人提交给您的表格，还是从数据库导出的数据，在很多情况下都需要进行整理，以便进行进一步的统计分析。•例如：–高效核对数据–数据分列–修改非法–将文本型数字转化为纯数字–不规范表格的重新整理–复制可见单元格数据–数据整理综合练习Excel财务与管理高效应用cfi360@163.com高效核对数据•别人提供给您的表格中可能有很多错误的数据，如何快速将这些错误数据找出来？•方法：–方法1：使用数据有效性和公式审核工具–方法2：使用条件格式•案例01圈释无效数据•数据有效性小知识介绍Excel财务与管理高效应用cfi360@163.com数据分列•有些情况下，从数据库导入的数据是一列数据，需要根据实际情况进行分列。•案例02数据分列分列前的数据分列后的数据Excel财务与管理高效应用cfi360@163.com修改非法日期•日期小知识：日期是特殊的数字。日期永远是大于零的正整数。•输入日期–正确输入日期：2009-9-4，或者2009/9/4（如何快速输入当前日期？）–错误的输入日期方式：2009.09.04，或者20090904•如何把非法的日期修改为合法日期？–案例03修改非法•问题研究：如何利用日期数据的特性和条件格式，设计日程安排表？Excel财务与管理高效应用cfi360@163.com将文本型数字转化为纯数字•有些情况下，从数据库导入的数字是文本型数字。文本型数字无法使用SUM等函数进行计算，需要转换为纯数字。•方法有很多：–方法1：利用智能标记–方法2：利用VALUE函数–方法3：利用公式（两个负号或者乘以1或除以1）–方法4：利用选择性粘贴的批量修改功能（乘以1或者除以1）–方法5：利用分列工具•案例04将文本型数字转化为纯数字•问题研究：如何把数字转换为文本型数字？Excel财务与管理高效应用cfi360@163.com不规范表格的重新整理•对于不规范的表格，例如多表头，有合并单元错误的表格格，等等，需要进行相应的整理。•方法：根据情况，可以使用复制/粘贴，函数、VBA等方法。正确的表格•案例05取消合并单元格并快速填充数据Excel财务与管理高效应用cfi360@163.com复制可见单元格数据•如何在分类汇总后，仅仅将汇总数据复制到另外