Excel使用技巧集锦——数据输入与编辑技巧（5）目录TOC\o"1-2"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc319502762"一、数据输入和编辑技巧PAGEREF_Toc319502762\h2HYPERLINK\l"_Toc319502763"1.用下拉列表快速输入数据PAGEREF_Toc319502763\h2HYPERLINK\l"_Toc319502764"2.快速输入自定义短语PAGEREF_Toc319502764\h2HYPERLINK\l"_Toc319502765"3.设置单元格背景色PAGEREF_Toc319502765\h3HYPERLINK\l"_Toc319502766"4.快速在多个单元格中输入相同公式PAGEREF_Toc319502766\h3HYPERLINK\l"_Toc319502767"5.同时在多个单元格中输入相同内容PAGEREF_Toc319502767\h4HYPERLINK\l"_Toc319502768"6.快速输入日期和时间PAGEREF_Toc319502768\h4HYPERLINK\l"_Toc319502769"7.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间PAGEREF_Toc319502769\h4HYPERLINK\l"_Toc319502770"8.在Excel中不丢掉列标题的显示PAGEREF_Toc319502770\h5HYPERLINK\l"_Toc319502771"9.查看与日期等效的序列数的值PAGEREF_Toc319502771\h5HYPERLINK\l"_Toc319502772"10.快速复制单元格内容PAGEREF_Toc319502772\h6HYPERLINK\l"_Toc319502773"11.使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品）PAGEREF_Toc319502773\h6HYPERLINK\l"_Toc319502774"12.快速格式化Excel单元格PAGEREF_Toc319502774\h7HYPERLINK\l"_Toc319502775"13.固定显示某列PAGEREF_Toc319502775\h7HYPERLINK\l"_Toc319502776"14.在Excel中快速编辑单元格PAGEREF_Toc319502776\h7HYPERLINK\l"_Toc319502777"15.使用自动填充快速复制公式和格式PAGEREF_Toc319502777\h8HYPERLINK\l"_Toc319502778"16.为单元格添加批注PAGEREF_Toc319502778\h9HYPERLINK\l"_Toc319502779"17.数据自动输入PAGEREF_Toc319502779\h9HYPERLINK\l"_Toc319502780"18.在Excel中快速计算一个人的年龄PAGEREF_Toc319502780\h10HYPERLINK\l"_Toc319502781"19.快速修改单元格次序PAGEREF_Toc319502781\h10HYPERLINK\l"_Toc319502782"20.将网页上的数据引入到Excel表格中PAGEREF_Toc319502782\h11数据输入和编辑技巧用下拉列表快速输入数据如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为:选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。快速输入自定义短语使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下:单