管理信息系统管理信息系统MIS(ManagementInformationSystem)是现代管理系统的一个重要组成部分，它是一种在管理中进行资料处理、存储、调用的系统，它从环境和系统内部获取数据，进行筛选、组织和选择，并作成信息而迅速地传递给管理者，各级管理人员借助于这些信息进行有效的管理活动。一个管理信息系统大致包括这样几个子系统：数据的收集、整理系统，输入系统，加工系统，传输系统，存储系统，检索系统，输出系统等。但就管理信息系统的构成要素看，它主要由人员、设备和数据构成。1．1管理信息系统的界面特色及发展方向我们知道，管理信息系统是介于管理科学和计算机科学之间的边缘课程。对于从事管理的人员应主要掌握管理信息系统的基本概念和原理，初步掌握管理信息系统的系统分析、设计、实施和评价的方法，懂得人的因素、社会的因素在实现和发展管理信息系统中的重要作用。1．1．1管理信息系统的功能概括来讲，管理信息系统主要包括如下三种功能：(1)确定需要哪些信息；(3)对所需信息进行搜集和处理；(3)促使信息得到使用。我们知道，在现代管理活动中，时时都会遇到大量的信息，但信息多并不一定都是好事，因为信息过多往往会产生“信息垃圾”。所以，我们就要首先确定哪些信息是自己真正需要的，然后再根据这个前提去搜集信息并加以处理才能够精选出准确、真实、有用的信息。1．1．2管理信息系统的组成管理信息系统在实际应用中主要由人员、设备和数据构成。下面我们就来看一下它们·2·VisualFoxPro管理信息系统开发案例各自都起些什么作用。人员是指企业领导者、管理人员、技术人员，以及MIS建设的领导机构和实施机构，在系统中起主导作用。由于MIS是一项系统工程，不是只靠一些计算机开发人员就可以完成的，因此，必须要有企业管理人员的参与，尤其是企业领导的积极参与，那种片面地认为仅仅依靠计算机开发人员就可以实现的愿望至少在目前是无法做到的。设备和计算机技术是MIS得以实施的主要保障，在这些设备和技术中，软件的开发是MIS开发的重点。企业的管理数据是MIS正常运行的基础。更确切地说，各项管理制度是MIS建设成功的基础。试想一下，如果我们要计算一台机床的生产成本，就需要按时输入每个部件、每个零件甚至每个螺钉、螺帽的费用，这就要涉及信息管理者到企业的生产车间、采购、库房、工艺设计和财务等多个部门，如果没有一整套完整的管理制度作保证，那几乎是不可能的。1．1．3管理信息系统的特点管理信息系统的特点可以从如下几个方面来概括：(1)MIS是一个人机结合的辅助管理系统。管理和决策的主体是人，计算机系统只是工具和辅助设备。(2)主要应用于结构化问题的解决。(3)主要考虑完成例行的信息处理业务，包括数据输入、存储、加工、输出，生产计划，生产和销售的统计等。(4)以高速度低成本完成数据的处理业务，追求系统处理问题的效率。(5)界面友好，使用方便。多数MIS软件的数据输入量较大。对于一些相对固定的数据，不应让用户频频输入(特别是汉字)，而应让用户用鼠标轻松选择。例如，在管理信息系统中的“文化程度”是相对固定的数据，其值一般取“小学”、“初中”、“高中”、“大专”、“大本”、“硕研”、“博研”等。录入这类数据之前，MIS软件应在相应位置弹出一个列表框，等待用户以鼠标点击，而不应让用户每次都输入这些汉字。另外，开发者应编写一个错误实时记录程序，自动记录什么时间、什么程序出现了什么错误。总之，所开发的MIS在使用过程中，应使用户的数据输入量降至最低限度，同时也要减少用户的干预量。实践证明，用户干预愈少，MIS系统的满意程度愈高。(6)目标是要实现一个相对稳定的、协调的工作环境。因为系统的工作方法、管理模式和处理过程是确定的，所以系统能够稳定协调地工作。(7)数据信息成为系统运作的驱动力。因为信息处理模型和处理过程的直接对象是数据信息，只有保证完整的数据资料的采集，系统才有运作的前提。(8)具有较强的容错功能。误操作、按键连击等均有可能导致数据误录。巧妙地进行程序设计，可以避免此类因素造成的错误。例如，录入学生成绩时，我们可以对其范围进行限定，使用户无法输入0～100以外的数据；录入学生年龄时，不妨根据实际情况将范围限制在15～20之间。设计系统时，强调科学的、客观的处理方法的应用，并且系统设计要符合实际情况。1．1．4管理信息系统的开发方法我们首先应该明白，管理信息系统的开发是一个极其复杂的系统工程，它涉及到计算机处理技术、系统理论、组织结构、管理功能、管理知识等多方面的问题，迄今为止还没有一种统一、完备的开发方法。但是，每一种开发方法都要遵循相应的开发策略。任何一种开发策略都要明确以下问题：(1)系统要解决哪些问题。如采取什么方式解决组织管