办公室行政主管岗位职责办公室行政主管岗位职责在当下社会，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的办公室行政主管岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。办公室行政主管岗位职责11.负责百货商场行政后勤服务。2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的.接收、保管、登记、发送等工作。5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。6.负责办公会议的组织和记录。7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。9.负责监督、管理公司印章的使用。10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。办公室行政主管岗位职责21、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的`贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;9、协调公司内部行政人事等工作;10、对控制成本的方法提出建议。办公室行政主管岗位职责31.负责招聘工作，熟悉招聘流程，协助部门经理进行初试及跟进复试、录用等工作;2.熟悉国家劳动法，负责员工入职、离职、转正、调岗等手续办理，管理员工档案;3.负责社保、个税管理，日常申报、增减员、社保基数调整及相关待遇申报;4.负责执行人力资源规章制度的实施，并根据需要进行及时修改调整。5.审核考勤申请，统计及分析与薪酬相关的考勤数据，编制考勤报表，考勤正确率达到99.5%，6.负责办公室固定资产的管理、更新和盘点、办公室用品的采购、报销与发放7.负责公司各项规章制度的.推行，执行与追综，如办公室卫生环境的检查、人员行为规范的检查8.参与行政多个模块从线下到线上的系统开发，协助行政模块线上线下流程的梳理优化，提出并完成的优化需求20多条，参与的考勤系统、采购系统、活动申请系统等系统均已上线9.协助组织各大型活动，如年会、各节日活动、店庆、篮球比赛等办公室行政主管岗位职责41、集团领导各类稿件的撰写;2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写;3、“评优评先”材料的处理(材料组织、上报等);4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况;7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设(包括ERP、OA等系统);9、集团公司网站信息的`收集、审核、发布与维护;10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。办公室行政主管岗位职责51、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度并根据情况变化提出修改建议;2、负责工作分析、职位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改善方案;3、根据人员需求情况，建立公司人才资料库，提出人员调配方案，促进人员的优化配置;发掘较好的人才招聘渠道，做好各岗位的人才储备工作，为公司年度经营业务与管理的'有效开展提供人力保障与支持;4、组织实施公司的培训计划，达到开发人才，提高员工素质，满足公司发展的目的;5、负责公司企业文化建设的开展和推进，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围;6、负责员工关系管理工作，包括员工沟通、公司沟通渠道的建设与维护，及时收集员工的各种信息，了解员工的各种动态，做好人事调查工作。7、对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持。办公室行政主管岗位职责61、负责公司行政文书的