公司行政主管岗位职责精编.docx
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公司行政主管岗位职责在充满活力,日益开放的今天,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的公司行政主管岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。公司行政主管岗位职责11、负责公司各种管理的`建立、修订及执行监督工作;2、协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;3、配合上级公司进行建设工作;4、负责办理公司各项资质的申报、更新工作,与相关行业主管部门保持日常沟通,随时关注行业动态和新规;5、负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;6、协助上级单位及相关部门开展工作;7、完成上级领导交办的工作。公司行政主管岗位职责21、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。3、负责办公室各部门办公后勤保障工作包含:保洁、物业对接、车辆管理。4、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。5、处理公司对外接待工作,包含车辆接送安排、用餐安排、住宿安排等,同时对外负责特殊员工房屋、仓库、办公室租赁新签和续约。6、加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的'管理,同时对员工进行安全教育,保证公司员工的生命财产安全。7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务并完成领导临时交办的其他任务。公司行政主管岗位职责31.组织开展集团公司节能环保考核评级工作;2.做好每月公司节能环保信息数据的核算及填报工作;3.对公司作业场所、排污口的.各类气体排放、声噪标准进行监测和测评;4.推进落实公司节能环保(水、电、节能灯)改造工作;5.组织参加本单位的节能环保法律、法规、政策等宣传教育培训活动;6.节能环保日常管理工作。公司行政主管岗位职责4职责一:公司行政主管岗位职责1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。13.完成上级领导交办的其它工作任务。职责二:公司行政主管岗位职责(一)公司行政主管对上级的责任:1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的`执行情况,定期向总经理汇报。12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。(二)公司行政主管对下级的责任1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。2.定