報名註冊執行處支部的職責執行處支部的職責舉辦獎勵計劃活動，包括訓練及評核與獎勵計劃總辦事處、其他執行處／執行處支部合辦活動提供指引予參加者及協助他們完成獎勵計劃要求招募義工、委任導師及評核員執行處支部的職責執行處支部的職責執行處支部組長工作提示1.熟習獎勵計劃-熟習獎勵計劃之精義、目的及一般規條-閱讀獎勵計劃手冊及指南-參加執行處支部組長訓練課程-遇有問題，向所屬執行處/總會查詢協助推行獎勵計劃的認可團體每年只接受兩次申請，截止申請日期為每年3月15日及9月15日每位參加者於同一活動中最高資助額為HK$3000，而每項計劃的最高資助額為HK$30000申請人必須為香港青年獎勵計劃參加者或義工活動必須於香港境外舉行活動須安排大部份時間讓參加者與當地的參加者或人民相處及交流3.索取獎勵計劃宣傳資料/刊物-宣傳單張及海報*-獎勵計劃刊物如獎勵計劃手冊及獎勵計劃指南等*宣傳物資5.廣募參加者-安排有效的宣傳/迎新講座-「青鳥行動」評核員的職責7.爭取家長支持-「家長同意書」紀錄簿9.活動安排-「閒暇」-安排適當之活動，協助參加者完成各章級活動-野外鍛鍊科/遠足導師註冊制度(CRS)*直屬執行處-籌辦野外鍛鍊科遠足課程申請表11.記錄參加者活動上的進展-主動了解參加者之活動進展/進行活動批核-將參加者之活動進展情況記錄在「記錄表」上*活動進展金/銀章完成通知書申請金/銀章完成證明文件13.鼓勵參加者完成計劃活動-耐心解答諮詢-給與參加者鼓勵及支持-協助參加者轉會*、申請活動年限*轉換執行處填妥紀錄簿第4頁交執行處負責人核對及簽署到新執行處/支部辦理有關登記移居海外填妥紀錄簿第4頁交執行處負責人核對及簽署交回到總辦事處辦理有關手續申請延長活動年限半年統計表新參加者(NewEntrant)退出者(DropOut)獎勵計劃領袖(AwardLeader)*活動籌辦者及推行者ActivityOrganizer*輔導員Counselor*行政工作執行者Administrator總辦事處的支援總辦事處的支援查詢及聯絡其他服務單位award@ayp.org.hk