谛毋渊鞔锄。业务研究开发利用展览档案信息资源、》。‰屯搞好展览档籍。粤工作》中国国际贸易促进委员会机械行业分会张玉惠‰‰妒痧妒”随着改革开放的不断深入特别是市场的开放和经济的高速发展国际贸易往来的扩大展览业伴随着时代的步伐应运而生并以其惊人的速度迅速发展出现了国际、国内展览项日星罗棋布展览活动层出不穷产品展出精彩纷呈展出形式多种多样的喜人局面。展览业作为一种新兴产业是当今国际卜颇具发展潜力的热门产业在当今的市场经济大潮中起着举足轻莺的作用而展览业的发展离不开展览档案信息资源的开发利用。冈此如何搞好展览档案工作以适应新时期经济建设发展的需要已成为当前展览界中的莺要议题。一、树立全员档案意识加强展览档案管理全员档案意识的含义档案是机关、社会组织和个人在社会活动中形成的作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的文件材料。展览档案是档案的一种专业形式。档案意识是指人们主观上对档案和档案工作的性质及其价值的认识程度。全员档案意识不仅包含了人们对档案及档案工作在理论上的认识而且还应包括对这种认识提高后而产生的自觉行动使收集、保存、利用档案成为伞社会的共识。档案管理中存在的问题档案管理工作是一项系统工程需要方方面面的配合和支持。但目前在档案管理中存在以下问题项目人员不能按时收集材料和归档直接影响档案的整理工作和其他各环节的正常运行应归档的材料收集不令达不到档案完整率的要求归档的文件、技术资料不符合要求使案卷质量受到很大影响。分析其原因主要是档案意识淡薄不重视档案工作有的人片面认为档案工作既不能直接产生经济效益又要花费很多时间影响当前的中心工作《机电兵船档案年第囊根本没有把档案工作看作是本单位业务建设的必备环节和为本单位长远发展储备必要的资源。因此轻视了档案管理工作。树立全员档案意识加强展览档案管理工作展览档案作为档案信息资源的一部分具有凭证、参考、依据作用。档案是一种无形资产是一种间接生产力。但目前在展览业界的部分档案管理工作者和利用档案的人员中尚未树立起这一观念从而给档案的收集、保存、利用带来了局限性。因此要最大限度地收集、保存、利用好这些无形资产使其产生最佳的社会效益和经济效益就绝不仅仅是档案管理人员的一家之责了全员思想观念的转变、档案意识的培养和不断提高便成为搞好档案工作的关键。根据我单位展览工作实际情况为了树立全员档案意识加强展览档案管理必须对展览档案提出具体要求精心编制项日档案归档目录及范围。档案管理人员必须按照要求将文件资料收集起来立卷归档集中保管。在收集过程中需要项目人员的大力支持和配合提供原始材料。因此档案意识的强弱必然影响到档案的完整性、准确性和系统性。另外还需将收集到的资料进行标准化、规范化的整理、鉴定、统计、检索、编研及保管等才能有效地提供利用这一过程所需人力、物力的投入与各级领导的高度重视和档案管理人员的事业心、责任感是密切相关的。如果没有完整准确的材料和规范标准的档案就不能充分利用好有效的信息资源。总之只有树立全员档案意识才能使展览档案的管理更加科学和规范而只有科学、规范的管理才能使展览档案充分发挥其作用。二、提高档案工作者的业务素质是搞好展览档案管理的基础万方数据业务研究∞《■≈∞㈣删璃㈣≈驯日≈■”恻珊《《口—口业务素质是人们在学习与实践过程中所拥有知识水平、实践能力和业务技能的一种潜在的本领。档案工作者业务素质的高低决定档案质量的优劣和管理水平的好坏。加强档案队伍建设提高档案管理者的业务素质至关重要。作为档案管理人员事业心和责任感是第一重要元素既要具备一定的思想素质、心理素质同时还要具有创造能力和公关能力掌握较高的技能、业务精湛才是搞好展览档案管理工作的基础所在。首先档案管理人员要有动手和实践能力在平时的工作中要做到有条理性和科学性既要去研究档案的客观事物尽力找出它的形成、管理和开发利用的规律性还要研究档案工作各环节之间的关系。其次要不断采取多种形式做好档案管理人员业务培训工作自觉地强化档案人员的责任感和事业心掌握工作规律不断了解情况准确做好日常档案资料的收集整理、立卷归档等工作。第三要进一步完善现有的展览档案工作体系健全科学的管理制度。第四要认真学习和落实《档案法》使展览档案管理工作更加规范有序。三、努力开发展览档案信息资源。为企业创造更大效益随着科学技术的发展信息对于整个社会的发展起着越来越重要的作用作为信息资源载体的档案越来越受到社会各界的广泛重视。信息资源是人类社会的宝贵财富而展览档案信息在经济建设中同样具有重要的地位和作用。面对竞争激烈的市场经济展览活动作为开拓市场的重要手段其档案信息已成为影响企业成败荣衰的重要因素对推动企业发展将起到很大作用。开发利用是档案工作的重要组成部分它是对档案资源内存的、静态的巨大潜能进行开采和挖掘使其最大限度地发挥其功能提岛其价值的重要手段。随