博物馆档案与展览档案的思考业务吴春靖约1740字中国国家博物馆作为爱国主义教育基地之一多年来举办了许多专题展览如“毛泽东诞辰100周年”、“敦煌艺术展”、“神州风采一世界遗产在中国”展览等都曾轰动一时。办展过程中不仅生成了大量纸质文件材料而且形成了丰富的照片、图表、录音、录像、光盘和实物等不同载体的文件资料。如何对这些档案资料进行有效管理是我们所关注的问题。展览档案是博物馆馆藏档案的重要组成部分在国家博物馆馆藏档案中展览档案占有相当分量除了“古代中国”、“近代陈列”等基本陈列展的档案之外还包括“留学生与近现代中国”、“共和国国旗、国徽、国歌展”、“年文化展”、“毛泽东与文艺”、“神州风采——世界遗产在中国”等许多临时展览的档案。这些档案包括展览的申办、上级批复、展览论证、展览照片、观众意见等内容极为丰富以“神州风采——世界遗产在中国”大型展览档案为例分为六个部分1、展览的请示、复函、邀请函、开幕式内容等。2、为此展览举办的知识竞赛的题目、场次、公证报告等3、展览的电视纪录片等4、展览的图册、出版物等5、展览的网上评奖说明、通知6、展览的新闻宣传、广告合同等等。国家博物馆拥有丰富的馆藏档案目前档案管理分为普通档案管理和机要档案管理其中原革命博物馆的档案共计93箱约计2300盒。原历史博物馆档案共计6箱、639档案盒、1604卷。从2003年2月中国国家博物馆正式挂牌成立到2007年共收集整理档案487盒。经过这几年的收集、整理档案数量和种类又有了很大的增长。这些档案全面准确地记录了国家博物馆在各个历史时期所发生的各类重大事件以及组织机构的调整变化等生动地反映了国家博物馆近百年的历史是中国国家博物馆的重要资源。规范精品展览档案为了加强对大型展览档案的收集、整理、保管等工作我们制定了大型展览归档范围包括展览的设计、施工图纸展览的论证会、展览策划书方案展览的大纲草稿及正稿形式照片展览的解说词展览的图书出版等文字资料展览签订的相关合同、协议、合作备忘录展览对外宣传的报纸、照片、音像资料展览的广告策划及样本寻求企业拗昂献鞯南喙刈柿稀⑿问酵肌⒐愀娲?aid="sogousnap0_28">展览所发生的系列相关活动材料如举办知识竞赛专题报告电视录像的小样和文字资料、公函、通知展览相关纪念品的制作如手提袋、徽章、明信片等等。同时制定了归档要求1、档案移交目录表格填写工整、规范应当使用碳素墨水等符合耐久性要求的书写材料不能使用铅笔、圆珠笔等非耐久性书写材料。2、归档材料中有电子文件的应当与对应的纸质文件一并存档属于非光盘形式的电子文件应当转换成光盘储存形式的电子文件。3、由部门主任或展览项目负责人指派大型展览档案整理的负责人并在展览结束后两个月之内将档案整理完毕移交档案室。此外档案工作者也要主动参与到展览过程中指导或协助展览部门档案管理人争取将与展览有关的资料信息“一网打尽”保证展览档案的完整性和系列性。文物征集档案的归档工作文物征集是博物馆的一项重要工作特别是文物背后的故事观众最想知道。如果我们对征集文物的过程自始至终进行跟踪收集、整理就会有详细而全面的文物背景资料从而形成一系列专题征集档案资料。近年来国家博物馆在“藏品立馆”的办馆方针指导下征集工作尤其在专题征集方面成绩显著。如2008年在全社会支援抗震救灾的同时国家博物馆积极担当起收藏反映新中国重大事件资料的历史责任在第一时间确定了此次征集工作的方向同时制定了详细的征集计划工作人员冒着余震危险先后五次赴灾区开展征集工作。经过两个多月的不懈努力共征集到抗震救灾实物与图片214件套。2012年是中国国家博物馆建馆100周年博物馆将以库藏历史档案为主要依据进行有规则、有目的的梳理将国家博物馆的历史进行一次全新、系统的研究和总结撰写《中国国家博物馆百年简史》通过此书真实再现中国国家博物馆在藏品、展览、历史名人、文物捐赠、学术研究等方面的发展轨迹折射出中国文物博物馆事业的历史变迁。