员工培训(行政部分)1、固定资产的采购由需求部门填写《固定资产采购单》，经审核后，由人事行政部采购。2、固定资产的异动任何人不能擅自外借、转移公司的固定资产。公司内部异动须填制《异动单》。3、固定资产的维护本着“谁使用，谁维护”的原则，使用部门、使用人员负责所用固定资产的维护保养。4、固定资产的清查公司每半年对现有固定资产进行一次清查盘点，盘点时间定于6月30日和12月31日。5、集中申请、定期采购每月25日前，以部门为单位向人事行政部提出办公用品申请，填写申请表，经人事行政部审核后汇总成公司《办公用品采购计划》，于每月月底上报公司总经理批准实施。6、物品丢失被盗管理办法6.1固定资产或低值易耗品，失盗地点在公司办公场所或工作场所，并取得公安部门出具证明的（无公安部门证明视为丢失），保管人不负赔偿责任。失盗地点为非公司办公场所或工作场所，并取得公安部门出具证明的（无公安部门证明视为丢失），保管人负一定赔偿责任。赔偿标准如下：固定资产按其上月净值的40%赔款。低值易耗品：已使用1年以内的按原值的40%赔款；已使用1年以上2年以内的按原值30%赔款；已使用2年以上3年以内的按原值20%赔款；已使用3年以上的按原值的10%赔款。赔偿金从责任人每月工资中扣交。因管理不当，造成固定资产或低值易耗品丢失的，其保管人负有赔偿责任，赔偿标准如下：固定资产按其上月净值的80%赔款。低值易耗品：使用1年以内的，按原值的80%赔款；已使用1年以上2年以内的按原值的60%赔款；已使用2年以上3年以内的按原值的40%赔款；已使用3年以上的按原值的20%赔款；赔偿金从责任人每月工资中扣交。1、员工行为规范员工必须仪表端庄、整洁，着正装，不可过分修饰；员工个人卫生：员工头发要经常清洗，保持清洁。2、语言规范交往语言：您好、早晨好、早、再见、请问、请您、劳驾、关照、谢谢；电话语言：您好、请问、稍等、谢谢、再见；接待语言：您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、与我联系、打扰一下、好的、行。3、行为规范坚守工作岗位、不串岗。上班时间不看报纸、玩游戏或做与工作无关的事。办公桌上应保持整洁并保持办公室安静。上班时间，不要在办公室化妆。接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行、会私客不超过5分钟。不因私事打公司办公电话，长话须登记长话记录本。不用公司电脑做与工作无关的事，不要随意使用其它部门电脑，私客不经领导允许不准用公司电脑。未经总经理或部门经理批准，不得索取、打印、复印其他部门资料。无工作需要，不得擅自进入机房，档案室、财务室、会议室、接待室。吸烟到吸烟区，经理室、会客室接待用烟除外，否则罚款50元。4、办公室“六不”和“四要”·六不：不随意对他人评头论足；不谈论个人薪金；不诿过给同事；不长时间接听私人电话；不干私活；不打听探究别人隐私。·四要：个人桌面要整洁；同事见面要问好；办公室来人要接待；办公室5S要主动搞（5s——整理、整顿、清扫、清洁、素养）。5、卫生管理制度卫生区域划分：各部门负责本部门所划分的卫生区域，人事行政部除负责本部门工作区域外还需负责公共区域卫生管理；卫生检查部门：人事行政部作为卫生管理的检查部门，并有权对卫生不合格部门做出相应处罚；部门卫生管理人：各部门经理作为本部门卫生管理第一负责人人事行政部每天8：45进行公司整体卫生检查，将检查结果记录在《卫生检查表》中，如卫生检查不合格需拍照并在《卫生检查表》中记录不合格内容并与部门卫生管理人签字确认；6、下班之后各部门所管辖区域未将所有电源关闭者，对部门管理人员予以爱心捐款100元的处罚1、延时下班公司员工因工导致须延时下班者，须于下班前至人事行政部备案。备案内容包括延时下班原因和预计延时下班时间。人事行政部将把《下班安全点检表》交预计最晚下班的员工，由该员工负责下班前的办公室安全点检工作；负责下班前安全点检的员工在下班时，须持《下班安全点检表》，对应相关点检内容完成点检工作，并对发现的问题予以记录和纠正；因未尽职点检，导致公司财产损失的，由该点检人负全责；《下班安全点检表》于每天上午10点前，由前一天点检人交人事行政部2、节假日值班公司员工节假日值班按《排班表》执行，于上月底公布；公司於节假日另派员工值班处理下列事项。1）临时发生事件及各项必要措施；2）预防灾害、盗窃及其它危机事项；3）随时注意清洁卫生安全措施与公务保密；4）公司交办的各项事宜。3、下班之后各部门所管辖区域未将所有电源关闭者，对部门管理人员予以爱心捐款100元的处罚。4、值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出5、值班员工收到文件应分别依下列方式处理1）属於职权范围