XXXX公司车辆使用管理办法第PAGE\*MERGEFORMAT4页/公司车辆使用管理办法1.目的为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此管理办法。2.使用范围公司员工在本地或短途外出开会、办事、联系业务；接送公司宾客及为公司办事的部分人员；公司高层领导用车；公司其他特殊情况用车；3.权责后勤组负责对列入公司管制的车辆及驾驶员统一管理和调度；相关部门主管负责对用车需求进行审批；财务负责对相关发生费用审核控制；4.内容4.1列入公司管制车辆为车辆品牌车号座位主要用途备注奔驰XXXX7商务保留车辆丰田XXXX5商务、管理、售服、质检、生产马自达XXXX8商务、管理、售服、质检、生产东风XXXX7商务、管理、售服、质检、生产广本XXXX5商务、管理、售服、质检、生产丰田XXXX5商务、管理、售服、质检、生产注：车辆用途可根据实际需求临时调整，主管派车时根据需求可指定车型或特定驾驶员。特别注意为确保商务用车，保留车辆需最后外派。在仅剩1辆保留车辆的情况下，如仍需外派，必须征求商务经理的意见，在得到确认后，方可派出。4.2出车作业流程用车申请→主管签核→指派驾驶员→驾驶员凭单出车→办事→回厂→后勤组确认。4.3出车审批出车时，由任务指派主管审批。下列人员可以根据情况，审核相关人员用车：管理部门任务外出用车，由XXX经理审批；售服部门任务外出用车，由XXX经理审批；质检部门任务外出用车，由XXX经理审批；生产部门任务外出用车，由XXX经理审批；人事部门任务外出用车，由XXX经理审批；相关主管不在公司时，派车单主管签字栏在出车时可电话告知当班门卫暂批，其它手续正常。待主管回厂后及时补办。另：管理部XXX经理有总审批权，可以按规定审批任意部门/人员的合理用车。4.4用车管理为合理调配车辆，由用车部门/用车人填写“车辆派车单”，并须提前半天（节假日提前1天）交后勤组安排车辆（紧急、特殊情况除外）。用车人员/驾驶员出车一律凭主管签发的“车辆派车单”出车（特殊情况除外），严禁出私车。已外派车辆驾驶员接收到主管的顺路出车任务，回厂后需及时补齐相关手续。严格按规定时间出车，按时返回，返回后及时通报后勤组当班人员，驾驶员不得无故离岗，兼办私事。严格按规定填写“车辆行驶记录表”，并需做好存档工作，备查。后勤组在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排（出车审批主管已指定特定需求车型的情况除外），合理用车，用车人员应该服从。有驾驶执照的经理级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车，仍需按照规定办理相应出车手续。“派车单”、“行驶记录表”、“维修保养记录表”等管理表格由后勤组存档备查。4.5车辆保养公司车辆实行定点、定期、专人负责维保和车内外清洁。责任人应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的运行状态，随时保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时报告上级主管，妥善解决，以备用车之需。公司车辆一律停放在厂内指定地点，更不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应查明原因，并记录在册。否则按驾驶员意外损坏处理。4.6车辆相关费用报销、行车线路及违章车辆的保险费、年检费、油费（本地定点加油，非指定地点需报请后勤组主管批准；外地凭票报销）由指定人员按规定办理，过路过桥费等临时随机性费用由驾驶员凭发票、出车单等单据按规定进行报销。车辆需要修理或添置各类用品时，先填写“请购单”经后勤组审核，并报管理部核准后，再行实施，旧件带回公司，并需录入“维修保养记录表”。在行车途中，发生非人为的故障，司机必须立即电话报告主管后，再进行维修。回厂后及时补上相关手续。驾驶员在行驶过程中发生碰、撞等意外小事故的，如果不能纳入保险理赔，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的，公司不予报销（特殊情况除外，并要记录在册，备查），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。出车途中如发生交通事故，如属于公司方驾驶人员违规责任，除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外，公司对于驾驶人员将按照规定进行处分。4.7已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车，违章及事故处理规定自行用车/驾车规定按4.2，4.3，4.4，用车管理规定执行。自行驾车时违章及事故处理按4.6，用车管理规定执行。已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车，含：随公司驾驶