湖北微驾技术有限公司湖北微驾技术有限公司公司车辆使用管理办法（试行版）拟稿部门：行政管理部2011年12月湖北微驾技术有限公司车辆使用管理工作流程车辆使用管理工流程名称执行者行政管理部监控者行政主管作流程行为实施环节各部门行政管理部行政主管流程起始否车辆使用申请审核否是车辆调配及驾审批驶员安排管理《派车单》是行领取《派车单》和为登记车辆使用车钥匙，确认车辆信息状况，抄起始里程车辆使用使用完毕，抄写终止程数，归还《派《派车单》归档车单》和车钥匙流程结束湖北微驾技术有限公司公司车辆管理制度1目的为合理有效的使用公司车辆，最大限度的节约成本，最真实的反映车辆的实际情况，确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时，特制定本制度。2适用范围本制度适用公司所有公用车辆。3车辆使用管理3.1职责行政部负责公司车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。3.2车辆使用管理出于对员工出行的安全考虑，减少出车次数，除财务外，原则上是各部门副经理级别以上因公使用车辆。若其它情况满足以下条件，可申请用车：3.2.1王总授意需要安排出车，并安排司机；3.2.2接待客人用车，并安排司机；3.2.3专项特别项目用车，并安排司机；3.2.4员工出差需要用车，必须经王总批准，不安排司机；3.2.5员工市内办事需要用车，必须同时符合以下两个条件，可申请用车，一是时间紧急，二是转乘公交车超过3次以上（不含3次），且不安排司机。3.3车辆使用安排3.3.1行政部对审批通过的用车申请，进行车辆调配和驾驶员安排，填制《派车单》，将外出的时间、地点、公里数登记并由申请外出人签字认可。3.3.2车辆驾驶员在收到《派车单》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照《派车单》上的时间按时出车，并填写好《派车单》的相关数据。3.3.3车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照《派车单》中所规定的时间返回公司，如果在规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。湖北微驾技术有限公司3.3.4车辆驾驶人员返回公司后应将填好的《派车单》,及时上交行政部审核，审核无误后存档。3.3.5公司车辆钥匙应由行政部统一保存、管理，出车时连同《派车单》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《派车单》上签字，表示钥匙已收到。3.3.6公司所有驾驶人员使用完毕后，须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由行政部保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门经理批准。4车辆用油管理4.1职责4.1.1行政部负责对车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。4.1.2各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。4.2车辆油卡管理4.2.1公司车辆统一油卡加油。4.2.2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经部门经理、财务主管批准，并报行政部备案。4.2.3驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，加完油后小票连同加油卡归还行政部。4.3油卡充值申请4.3.1行政部应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。4.3.2行政部在申请充值时，将《油卡充值申请表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时，要对上次充值的用油情况进行审核。4.3.3车辆油卡充值申请审核通过后，行政部应及时借支充值。5车辆维修及保养管理5.1职责5.1.1驾驶员负责及时发现、检查故障；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。湖北微驾技术有限公司5.1.2行政部负责对维修维修项目进行审核，并对相关的评定、维修质量、维修记录等资料保存归档。5.1.3车辆日常补胎及小零件更换，原则上在正规的4S店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。5.2定期保养5.2.1保养维修必须在指定的维修厂进行，不得自行选择修理厂。5.2.2行政部根据车辆运行里程数，安排车辆保养时间。5.3突发修理5.3.1在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。5.3.2如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。5.3.3发生修理后必须将更换的部件交回行政部验审。