XXX有限公司文件XXX【2011】1号资产管理办法（试行）一、总则（一）制定目的为使公司资产购置、登记、使用、保管、转移、减损、盘点等作业有章可循，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司的所有资产管理。（三）资产定义：公司资产分固定资产和一般资产1、固定资产：机器设备和电脑、空调等购买金额超过800元的资产。2、一般资产：办公用品、低值易耗品等。（四）职责权限1、固定资产：行政部负责资产的采购、编号、移转、调动、分类、盘点工作。使用部门负责资产的保管、清洁、维护工作。财务部负责资产的登记、减损、账务工作。2、一般资产：由行政部前台统一列入资产管理，使用部门负责保管。二、管理办法（一）固定资产1、资产管理权责划分（1）请购：固定资产由资产使用部门申请，填写“资产申请采购单”（附件1）呈报核准后，方可进行采购作业。（2）采购：行政部需在购买前进行多方评估，严格的询价、比价、议价，以最低的成本，较高的质量购买。（3）验收：购入的设备由行政部会同使用部门验收，经验收合格后，填写入库单，由行政部前台统一列入资产管理。财务部出纳需有总经理、行政部主管、使用部门主管、财务主管核准后方能付款。（4）登记：财务部指派专人负责监督登记各项资产明细账，管理有关资产事宜，见行政部前台开具的入库单、出库单（出库单须由使用人签字）登入账册。（5）保管：资产为个人使用时，个人为保管人；资产为部门共同使用时，部门主管为保管人；公共设施在部门区域内以该区域部门主管为保管人；若无法区分部门，由行政主管指定责任人为保管人，以此类推。（6）公司的电脑使用者均应签定电脑使用协议。在电脑发生转移时，应重新签定该协议。2、资产报废：资产若因确不能使用或修理需报废时，资产管理、使用部门主管会同网管鉴定，由部门主管填写报废申请（附件2），呈总经理签字方能处置或出售。网管出售时须由财务部在场监督，其收入交到财务出纳处开具缴款单（网管、财务主管、出纳均签字确认），作为公司处置资产的收入。3、资产遗失：保管人遗失所保管的资产时，应由保管人提交资产遗失报告，写明遗失原因，交由部门主管，部门主管经查证属于保管人或使用人之责的，应责成其赔偿，赔偿金额按市价扣除已使用年限折旧计算。若无法查明，经总经理同意，由公司承受损失。若有隐瞒不报，经查证属实，不论有无赔偿责任，除赔偿外，还应给予行政处罚。4、资产转移：（1）新进员工领用固定资产设备，应填写“资产领用卡”（附件3）；员工申请更换资产设备，应填写“资产更换申请”（附件4）；部门之间资产移转，由移出部门填写“资产移转单”（附件5）。（2）以上资产转移所填单据经相关人员审批签字后交到财务部；人员离职或调动时，资产也须列入资产转移，由移交人、接交人和部门主管填写“资产移转单”，同时把“资产移转单”交到财务部。5、资产盘点：为明确了解资产的保管使用情形，每半年至少应盘点一次，一般定在年初和年中（可以灵活改变）。第一次盘点时由行政部网管和行政部主管登记明细，找使用人签字后交到财务由财务部负责后期管理。以后的盘点由财务部负责打印资产盘点表，各盘点区域负责人盘点各项资产之后，将盘点数量填写于盘点表。盘点完成后，各部门将已填写完成的盘点表由财务部统一核对财务部会计记录。财务部依据经批示之盘点差异追究原因，办理资产增减手续。（二）一般资产：由前台负责入库、领取表、统计汇总表。行政部提供的各部门领用金额汇总表每月25日后交财务。三、本办法自2011年4月1日起实施，由财务部负责解释。董事长签发：二〇一一年四月一日附件1：资产采购申请单登记日期：年月日编号：资产申购：申请人所在部门申购类别设备用途特殊要求部门需求申购理由申请人签字:__________年月日分管领导意见分管领导签字:__________年月日总经理意见总经理签字:_________年月日资产购买:设备名称品牌型号购买时间年月日设备价格供货单位电话保修期采购人签字:_________年月日设备发放：申请人签字:__________年月日设备登记：固资编号IP地址MAC使用时间年月日说明：申购类别分为笔记本、台式电脑、打印机、复印机、传真机、U盘、办公家具、其它用品等。该表由前台存档保存。附件2：资产报废申请表登记日期：年月日编号：申请人所在部门固资编号设备名称设备型号购买时间使用时间IP地址MAC子网掩码报废原因申请人签字:__________年月日部门领导意见部门领导签字:_________年月日IT安全管理主板CPU硬盘内存显卡显示器更换时间1更换时间2档案核实是否报废验收人签字:__________年月日总经理意见总经理签字:_____