wps表格自动计算功能的使用技巧优质资料.doc
上传人:天马****23 上传时间:2024-09-10 格式:DOC 页数:26 大小:1.5MB 金币:10 举报 版权申诉
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wps表格自动计算功能的使用技巧优质资料(可以直接使用,可编辑优质资料,欢迎下载)无论是办公一族的工作还是我们个人的日常生活的需要,wps表格作为一个大众化的表格制作软件,应用的范围越来越广,小编经常使用wps表格制作考勤表,对于软件的功能略懂皮毛,这里分享一下表格的制作还有自动计算功能的使用技巧,希望能够帮助到刚刚接触软件的人。为了简单说明问题,至于怎么下载安装软件这里就不做叙述了,没有安装软件的朋友可以自己在网络上搜索下载。工具/原料电脑wps表格方法/步骤1打开表格。2按照下图方法选择表格范围、调整列距、行距。3表格名称栏制作。在表格的第一行左起第一格按住鼠标左键向右拖,覆盖表格第一行,点击软件上方的“合并居中”,这时候选定区域的表格变成整个一行。4按照下图方法和步骤填写表格基本信息。5添加自动计算公式。在需要计算结果的地方输入公式,选定需要计算的范围,按电脑键盘的回车键,公式输入成功,可以实现表格的自动计算,省去以后人工计算的麻烦了。6保存表格和打印。wps制作的表格可以保存在自己的电脑里,也可以在需要的时候打印出来。看到这里你是不是也能够很轻松制作出一个适用的表格了呢?应该没有问题的。你现在是不是很高兴呀,可不要忘记小编的辛苦呀,希望大家多多支持和关注小编其他相关经验。END注意事项本文根据个人经验原创,感觉对你有帮助请点击”大拇指",谢谢!!更多知识请查看“胜负平常心”其他经验,谢谢关注!!Excel表格如何分页打印、自动分页、取消分页等技巧经常在Excel中制作表格时,我们不可能仅仅只作一个表格,有时可能会在一个工作簿中制作多个表格。但我们又希望将所有的表格分别打印到每一张纸上面,每张纸上面只打印一个表格,那么,我们应该如何实现呢?有许多朋友都是重建新工作簿,再将表格一个一个的剪切到新工作簿中,每个工作簿里面放一个表格,最后再一个个的打印出来。虽说这种方法可以实现,但是操作比较繁琐。其实Word联盟(wordlm)有更好更简单的方法,利用Excel中的分页功能,在一个工作簿中打印出多个表格,每张纸上面打印一个表格。Excel中如何设置手动分页打印现在工作簿中有4个表格,我希望每张纸上面打印一个表格,分别用4张纸打印出来。①进入“视图”选项卡,单击“工作簿视图”选项组中的“分页预览”;②上图“分页预览”中只有2页,分别是“”和“”。我们将光标移动右下角边框处,当鼠标变成双箭头时,按住左键不放,拖动边框,直到看见“”和“”的时候就放开鼠标;(如下图)③现在Excel就可以打印4个页面出来了,但我们还需要将上面两个表格剪切到下面来才行,剪切完成如下图:好了,现在分页已经完成了,打印工作簿的话,会打印4张纸,每张纸上面一个表格,下面再来说说如何自动分页打印!Excel中自动分页页面设置纵向/横向设置:单击“页面布局”选项卡,单击“页边距”,选中最下面的“自定义边距”,在弹出的“页面设置”中可以选中“纵向”或“横向”;分页的页边距设置:然后进入“页边距”设置上、下、左、右的边距大小;所以页面的页眉页脚设置:你也可以自定义页任意设置眉和页脚。Excel中快速插入分页符和删除分页符先将光标定位到需要加分页的位置,然后单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”,选中“插入分页符”或者“删除分页符”。如果想重新设置所以的分页效果,可以选中“重设所有分页符”。一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。3.设置完成后,按下“确定”按钮。看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体