PAGE\*MERGEFORMAT47公司会议制度15篇【第1篇】物业公司会议管理制度1、目的:为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,提升公司运营水平,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,特制订本制度。2、适用范围:本制度适用于广州物业管理有限公司内部会议管理。(各项目内部会议管理规范由项目自定,报总经办审批后执行)3、管理权责:3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。3.2会议提拟人或主办职能部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。4、会议分类:序号类别会议名称主题/特点时间安排参加人1公司公司例会固定时间、固定汇报程序,尽量解决即席提出的问题。每月两次,每月15日和30日,遇节假日顺延各项目/职能部门负责人2公司动员会发言固定、没有讨论程序临时相关员工3.公司研讨会对某一课题或问题切磋、探讨,不一定有结果临时相关员工4公司鉴定/评审会对某事物的价值、性能,质量鉴别,必须有结论临时相关员工5公司专题会为某一专题而开,必须有结论临时相关员工6公司评比会一般在年底或某一重大活动结束后召开临时相关员工7公司总结会总结前一段工作,研究、部署下阶段工作临时相关员工8公司汇报会下级向上级或有关人员汇报工作情况公司临时临时相关员工9公司调度会任务安排,人员派遣,设备物资情况的调动临时相关员工10项目项目行政例会各项目,固定汇报程序每周一次,按时间表执行项目经理,项目部门负责人备注:如公司会议需提前或延迟等特殊情况,总办将提前通知。5.会议要求:5.1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人。::必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。每月底总经办检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的依据。职能部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。5.2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法,并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。5.3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要作用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。5.4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。6、管理内容:6.1会议计划与统筹6.1.1每月28日前,总经办应与各项目协调确定下月计划召开的项目例会,统一报总经理审批后,汇同公司例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各项目/职能部门负责人。6.1.2凡总经办已列入计划的项目例会,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时例会时,项目应提前2天报请总经办调整会议计划。6.1.3会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时会议、项目例会、项目临时会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。6.2会议准备6.2.1会议通知遵照以下规定:1、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由各项目按计划表直接通知与会人;2、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;(2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;(3)其它提拟人认为应另行通知的情况。3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。6.2.2会议的其它准备工作遵照以下规定:1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;2、会所根据会议提拟部门要求提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;3、公司总部召开的公司级会议会务组织统一归口总经办负责。4、各项目/职能部门在公司总部召开的会议需用公共会场的