第9篇印章管理办法--印章管理办法（试行）第一章总则第一条为了规范*公司印章的刻制、领取、使用、移交、变更、注销等相关工作，根据*公司相关制度和规定，制定本办法。第二条本办法所称“公司”指*公司。第三条公司印章的管理遵循“明确责任，严格审批，合理使用，妥善保管”原则。第四条公司印章的分类（一）党、团、工会印章：1．党委及所属部门印章；2．团委印章；3．工会印章。（二）行政印章：1．行政印章；2．公司所属各部、室、分支机构行政印章。（三）专用印章：1．财务类印章；2．业务类印章；3．合同类印章；4．其它印章。第二章印章的刻制第五条公司党、政印章由总公司统一刻制并颁发。第六条公司所属各部、室、分支机构行政印章、财务类、业务类、合同类及其它印章均由公司总经理工作部统一刻制并颁发，并将印鉴报总公司备案。任何部门或个人不得私自刻制印章。第七条党群系统（党委部门、工会、团委等）的印章须按上级主管部门的批文要求和制式，由公司总经理工作部统一印制并颁发，并将印鉴报上级主管部门备案。第八条公司类印章是以公司名义刻制或颁发的党、团、工会印章、行政印章、各类专用印章等。第九条因工作需要等原因需要刻制印章的部门，须填写《印章制作申请表》（见附件1），经部门签署意见后，凡属公司所属各部、室行政印章及其它印章须报总经理工作部签署意见及报主管总经理批准；凡属公司财务类印章，须报财务会计部签署意见及报主管总经理批准；凡属公司业务类、合同类印章须报业务管理部签署意见及报主管总经理批准，由总经理工作部刻制并颁发。第十条各类印章同一内容、同一序号不得刻制多枚。第十一条印章刻制后，总经理工作部须将《印章制作申请表》留存备查，并通知申请刻制印章的部门领取印章。第十二条各类印章名称应以上级主管部门批准确定的名称为准，并使用全称和法定名称，不得使用简称。严格按照相应规定，确定印章规格尺寸及字体。第十三条印章损毁需重新刻制时，由印章管理员将旧印章移交总经理工作部，按印章注销的程序办理旧印章的销毁。重新刻制印章须重新填写《印章制作申请表》，经部门签署意见后，分别报印章审批部门签署意见及报主管总经理批准后，由总经理工作部刻制并颁发。第三章印章的领取与移交第十四条申请印章刻制的部门在领取印章时须填写《印章领用及登记表》（见附件2）。总经理工作部审核无误后，将印章交付印章管理员，并将《印章领用及登记表》存档备案。第十五条由上级单位刻制的印章，在使用前须到总经理工作部填写《印章领用及登记表》，以此备案并办理领取手续。第十六条印章管理员因工作调动或离职时，须将印章全部移交总经理工作部，根据《印章领用及登记表》登记的情况进行清点、核对并办理印章移交手续。第十七条任何部门在未与办公室办理印章移交、领取手续情况下，不得进行部门内移交。第四章印章的使用及批准权限第十八条使用各类印章，均应办理批准手续，严格进行登记。（一）凡对外使用各类党、团、工会印章、行政印章、合同类印章，严格按照审批权限及印章使用审批程序办理。由经办人填写《印章使用登记表》（见附件3），经部门负责人签署意见后，交总经理工作部负责人审核，最后交公司总经理签字批准。待手续齐全，使用部门、使用人在《印章使用范围确认书》（见附件8）签字确认后，方可使用印章。（二）使用名章应严格按照其授权范围及名章使用审批程序使用。（三）严禁为空白信函、合同、表格等加盖公司类印章。（四）各类公司印章由印章管理员使用保管，不得一章多人使用保管。（五）严禁将公司类印章携带外出使用。特殊情况，使用部门或个人须提出书面申请，经部门负责人及主管总经理严格审批后，到所需印章的管理部门办理相关手续后，方可携带印章外出使用。使用后应立即归还印章，不得贻误。（六）月末，公司类印章管理部门须将《印章使用登记表》按顺序装订成册，存档备案。第五章印章的启用、变更和注销第十九条印章启用前，印章使用部门应提前通知有关单位及部门，发出正式启用印章的通知，注明启用印章依据、名称、时间及印模等，同时宣布旧印章作废。第二十条印章启用后，原有相应印章的管理部门应及时与总经理工作部办理旧印章移交手续，经印章审批部门审核，报主管总经理批准，将旧印章上缴或销毁。第二十一条印章需要变更、注销时，印章保管员须将变更或注销的印章全部移交总经理工作部，并填写《印章领用及登记表》（见附件2）。总经理工作部根据《印章领用及登记表》进行清点、核对，经合规管理人员审核、主管总经理审批后，由总经理工作部办理印章的变更或及时销毁，销毁时由印章管理员监销。第六章印章的管理第二十二条总经理工作部负责公司各类印章的监督管理工作，并随时检查印章使用及管理情况。各部门须设专人，负责部门行政及专用印章的管理。总经理工作部每年进