秘书部部长工作计划(完整版）文档资料可直接使用，可编辑，欢迎下载秘书部部长工作计划秘书部工作计划2021—2021学年度工作计划英文学院研究生会秘书部是各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门，其职能作用发挥的好与坏，将直接影响到研究生工作效率及整个研究生会的形象，英文学院研究生会秘书部主要负责处理英文学院研究生会的日常事务工作和档案管理，协调各部门之间的合作关系。同时英文学院研究生会秘书部还担负院内部各部门联谊；收集并整理各部门的活动资料，以及英文学院研究生会成员的个人资料。为了便于各部更好地协调交流工作，给英文学院研究生会成员提拱一个良好的办公环境。特制定英文学院研究生会秘书部制度，以达到以下工作目标.一、秘书部工作职责（一）协助主席团开展英文学院研究生会全面工作；（二）带领全体成员积极主动配合上级交待的各项工作；（三）整理并收藏英文学院研究生会全部资料；（四）建立完整详实的团干部成员信息、活动汇总、收支情况等台账。1.秘书部部长工作职责：（一）负责秘书部全面工作，定期召集和主持本部门例会；（二）负责秘书部工作计划的审订、检查、落实及工作的总结；（三）拟定英文学院研究生会及部门的重要通知，对本部门提出要求，部署工作，传达有关精神；（四）监督本部门干事的日常工作，必要时起指导作用。2.秘书部副部长工作职责：（一）协助部长做好本部日常各项工作；（二）完成老师交办的工作；（三）部长不在时，受部长委托代行部长职权；（四）与部长做好沟通，及时向部长反映当下信息。3.干事工作职责：（一）服从上级的正确领导，按时完成职责范围内的任务和工作；（二）在工作中勤于思考，善于发现问题，并及时解决问题；（三）及时向上级汇报工作，完不成上级交付的任务时及时反馈。二、秘书部值班制度：（一）值班人员不得无故缺席，迟到或早退，严格遵守秘书部值班制度，若有特殊情况须先向办公室请假。（二）进入办公室值班必须注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值班。（三）对来访者需耐心接待，使用礼貌用语并作好记录。（四）保持办公室整洁美观，不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。（五）爱护学生会办公室的公物，妥善保管办公用品、文档等。禁止乱挪乱用办公室用品。（六）秘书部成员不能擅自配备办公室钥匙。（七）遇到突发事件不能处理时，应及时请示主任或者负责老师。（八）秘书部成员不准乱翻东西，严守办公室机密。（九）值班后若办公室无人，需关好门窗方可离开。三、干事选拔任用制度（1）秘书部干事的选拔将与学生会招新时间一致，干事人数可视情况而定，如无意外将召20名研一干事。（2）违反秘书部一系列制度屡劝不听者，视为自动退出。（3）违反秘书部一系列制度超过三次以上者，将失去评比学生会干事荣誉资格。（4）若出现自动退出人员，秘书长可视情况而定再选人选加入办公室。（5）干事选拔条件将以秘书部事工作制度的条件选拔。选拔以面试为主。以上便是英文学院研究生会秘书部2021-2021年度工作计划。第二篇：秘书部部长发言稿尊敬的各位老师，亲爱的同学们：大家好。下面就由我向大家介绍我们秘书部的具体工作。秘书部主要负责协助主席团进行社联内部管理，制定和实施社联的日常工作、活动计划，按期进行工作汇报和总结。收缴学生干部委任表等表格资料。各项活动通知及例会通知的下达。做好与各部门之间的沟通工作，协调社联各部门及社团相互之间的交流与合作，做好上传下达。下面请让我详细的为大家介绍我们在社团活动中的工作。一、活动所需物品的上报及发票的缴纳。首先，我们希望各位理事长在活动之前考虑周全，尽量想到所有可能需要的物品，如：矿泉水等。这样方便我们提前做好准备，不会发生临时购买的情况。大家在想好需要的物品后可将物品清单报给秘书部部长。我们会将你们的物品清单进行核对，办公室有的物品，各位可以到办公室借用，借用时在办公室的借用表上登记即可。对于办公室没有的需购买的物品，大家可采取一下两种方式：1、由秘书将物品上报给团委，经团委审批后，由校物资部购买，办活动时发下。2、理事长自行购买物品，买后将发票交给秘书部，由我们到团委申请报销。但请各位注意，能报销的是正规发票，上面有河北省秦皇岛税务局的盖章，收据是无法报销的，各位买物品时请务必索要正规发票。最后，对于办公室没有需制作的活动用道具，请各位自行制作。买材料的钱，也是上缴发票进行报销。二、各项活动及例会通知的下达。秘书部通知的大致流程是：1、例会通知下达：由于个社团的通知是由我们的干事通知各位理事长，请各位务必及时回复，谢谢大家。2、举行活动的通知由于个社团的通知是由我们的干事通知各位理事长，请各位务必及时回复，谢谢大家。大家在举行活动时，如需要也可以跟秘书部联系，让秘书部邀请其