机械工程学院学生会规范化管理条例为保证学生会的正常运作，保证工作的规范化，提升工作效率，完成各项任务，特制定如下制度：（一）机械工程学院学生会机构设置与各部职责一、主席团1、制定学生会长期战略发展规划，以一学期为阶段制定阶段发展计划。2、制定、修改学生会章程、组织制度。3、定期召开学生会例会，处理学生会日常事务。4、审查各部提交的工作计划、总结。5、领导管理学生会各级部门及其负责人，责成其督促、实施、考核。6、根据成员工作表现任免各部部长。7、协调各部的内部工作和学生会外事工作。8、对学生会的财务状况负责。二、学习部1、积极开展各项学风建设活动，营造更好的学习氛围，树立良好学风，促进师生间的交流，增进同学们的学习积极性。2、组织开展各项学习交流活动，读书活动，使同学们更好的融入大学生活。3、努力搞好各种常规的学习活动。4、立足我院特色，针对各种热点话题，邀请院内外的专家学者开展讲座。5、随时通过调研、讨论会等形式，充分了解本学期同学们的学习情况，总结得失，以提高工作水平和质量。三、生活部1、督促同学养成良好的生活习惯，创造舒心的生活环境。2、监督检查全院宿舍文明建设情况，定期评比，定期交流。3、关注同学生活情况，并帮助同学们解决生活问题。保持与学校后勤服务部门联系。4、搞好各项活动的后勤保障。5、参与学生会财务管理工作。四、体育部1、积极组织学院内部各年级、各专业组织开展各种体育活动，增强同学们的体质，展现积极向上的精神面貌，磨练团队精神。2、积极组织同学们参加学校的大型体育活动，协助校团委、学生会组织参加各类体育活动。3、开展跨院体育交流，与其它院系合办各类体育活动或友谊比赛。五、外联部1、在学院活动中承接校外赞助单位，协商合作开展的活动。2、联系其他学院开展联谊活动。在特殊情况下代表机械工程学院学生会出席学校各学院交流活动。六、纪检部1、监督各班学风及日常管理制度的执行，每月检查并总结各班的晚间考勤情况。2、定期检查公寓楼内安全隐患，加强同学们安全意识。3、配合学校开展各项维护校风、校纪的工作。4、学院同学出现突发情况时，在第一时间协助老师处理事件，稳定同学。七、女生部1、深入了解女生在学习、生活、工作等方面情况，为女生排忧解难,引导女生协调好各方面关系,提高女生的自身修养。2、向校、院有关部门反映广大女生的实际意愿和需要,维护广大女生的权益。3、组织学院礼仪队的工作。此外，每个部门都有承接策划学校学院活动的义务，并服从统一协调安排。（二）机械工程学院学生会日常工作制度一、会议制度例会是学生会布置工作，商讨问题，总结经验和决策的重要方式，为确保会议有组织、有领导地进行，提高会议效率，现规定如下制度：1、主席团成员（主席、副主席）每周召开一次会议。2、双周周五晚9：00召开学生会部长级以上干部例会，由学生会主席主持。各部向主席团汇报工作，总结经验，并筹划、提出下一步工作。3、每月初的部长级例会上，各部部长参加时要有上月工作总结和下月工作计划。4、各部门每月至少开一次部门例会，使其成员了解本部工作。5、在各种例会上，任何人不得无故缺席、迟到、早退。有事会前请假，或请其他干部代理（会后请假无效），无故缺席、迟到、早退者，一次提出批评，二次做会上检讨，三次免去其职务，并在学院期末综合评定中相应扣分。6、例会要有详实记录，并妥善保管。7、本着实事求是的原则，精简会议，注重效率。学生会成员对一切决议和工作有质询、讨论、建议的权利。二、干部任免及考评制度：学生会干部选拔条件：把握德才兼备的尺度。选拔者应该具有较高的思想政治素养，作风优良，成绩优秀，具有一定专长和较强的组织能力，有较强的为同学服务的主动性。学生会干部必须是中共党员或共青团员。1、每学期结束后根据工作态度、考勤、工作成绩和学习成绩等综合考核出优秀的学生干部干事，推荐到学院或学校团委学工办进行各种形式的奖励，各部每学期均有1～2个“优秀学生干部”、“优秀学生”名额。2、无故缺席各部会议及大型活动两次以上者、无故缺席学生会例会两次以上者、大型活动两次及两次以上者、迟到两次及两次以上者取消该干部或干事期末优秀综合评定资格。3、工作中出现重大失误，各主席、分管副主席、部长负主要责任并取消期末评优资格，在例会中各自进行检讨。4、根据实际工作情况变动，学生会主席对各个部长有任免权，各部部长对副部长及各个成员有任免权。三、计划总结制度：1、学期计划总结：各部门在学期初第一次全体会议时向主席团提交本学期工作总体计划，经审批整理后存档。学期末（期末考试前2周的周五前）上交本部门学期工作总结。2、月末总结：各部门于每月1-7号内将上月的部门例会会议记录（包