厦门大学2011年乒乓球校区邀请赛执行策划书主办：厦门大学团工委厦门大学体育运动委员会厦门大学信息科学与技术学院承办：厦门大学信息科学与技术学院自动化系团总支厦门大学漳州校区学生会体育部厦门大学漳州校区乒乓球协会一、活动介绍厦门大学2011年乒乓球校区邀请赛是由厦门大学团工委、体育运动委员会及信息科学与技术学院主办，信息科学与技术学院自动化系团总支、漳州校区学生会体育部，厦门大学漳州校区乒乓球协会共同承办的乒乓球比赛。在此之前，乒乓球比赛已经在漳州校区成功举办了五届，参赛人数逐年增加。2010年，在校、院相关部门的大力支持下，由自动化系团总支承办厦门大学乒乓球赛的参赛人数已经达到450人，超过了厦门大学漳州校区其它所有球类比赛，在校区范围内营造了积极向上、拼搏进取的良好氛围，得到了广大师生的认可。在充分总结经验、发扬优势的情况下，我们将传承自动化系“自家人、自家园”的优良传统，积极彰显厦大学子拼搏不息的体育风貌，在鼓励同学们强健体魄的同时增强院系之间的沟通与交流。为此，我们将以更加饱满地热情、更为缜密的活动安排、更加公平公正的竞赛精神投入到本次活动的开展中，同时也希望能得到校、院各部门领导老师的支持！1、本次活动的口号：舞动青春乒搏梦想(待定）2、本次活动的logo：（待定）二、活动目的及意义1、通过举办此次乒乓球赛，促进同学之间、院系之间的交流与合作，为构建和谐校园添砖加瓦。2、让同学们亲身参与到体育竞技项目中，体会到运动的乐趣。3、丰富同学们的课余生活，让同学们的激情得以释放，提高自己的身体素质，促进身心健康。4、增强同学们的竞技感，培养同学们的公平竞争意识，让同学们在竞技场上展示自我。5、让更多人了解乒乓球、爱上乒乓球运动。普及乒乓球文化，传递乒乓球精神。三、可行性分析1.历史情况分析往届乒乓球赛的成功举办为我们的活动在同学中塑造了良好的口碑。同学们对我们的活动有很高的关注度，并热衷于参加我们的活动。2.现实情况分析比赛时间是2011年3月，届时方开学不足一月，学校的各项活动刚刚起步。经过一个寒假的休养生息，同学们都在寻求一个一展身手的机会。故此时举办运动竞技类活动迎合了广大同学的迫切需要。并且，正值开学月余，不存在考试压力，参与活动的积极性更高。3.资源优势（1）物力优势：厦门大学漳州校区现拥有一个大型综合性球馆—风雨球馆。球馆中设有专门的乒乓球馆，共设有固定球台12张。室内比赛环境较好，不受天气环境影响。此外，我们已经得到椰树集团提供的赞助，所有准备工作也已经全部就绪。（2）人力资源分析:信息科学与技术学院自动化系团总支是本次比赛的主要承办方之一，它拥有200多名自动化系学子，同时还有许多学生机构的活跃分子，其中包括信息科学与技术学院学生会主席，体育部长，文娱部长，办公室主任，校区社联副主席等。去年自动化系团总支成功将乒乓球赛从384多人的规模提升到参与人数多达450人的大型比赛，今年，自动化系团总支将结合去年的工作经验，以更高的热情投入到本次比赛的筹备中，相信一定能取得更大的突破。此外，本次比赛我们得到了学院、校区乒乓球协会的大力支持，乒乓球协会将会派出20人对我们进行专业的裁判培训并协助我们安排赛程和裁判比赛。与此同时，我们还将继续努力，争取得到校区团工委、体育运动委员会、校会体育部的认可，将此次乒乓球赛的规模继续扩大化。（3）人员管理办法：1）明确自己的职责，承担起应尽的责任与义务。2）工作人员对自己所在组的组长负责，组长对上一级组织人员负责。3）在工作中出现重大失误影响活动正常进行的，失误直接造成者要负有全部责任，并须对所造成损失进行应有赔偿。4）工作中遇到无法解决的问题时，先上报组长，由组长决定解决的方案，若问题超出组长权职范围，则上报仲裁组，由仲裁组做出最后裁决。5）在所有活动中，组织人员须在活动开始前半小时全部到达活动场地。6）活动结束后，所有组织人员须参与扫尾清理工作，并在所有工作结束后方可离开。7）不得在工作时间内擅自离开岗位，如确有急事，须向组长请假并确定好替代工作的人员。8）爱护公物及环境卫生，自觉遵守纪律。附：组织人员管理本次活动组织人员分工如下：乒赛工作组裁判部组织部文宣部后勤部裁判部任务：1.负责培训裁判2.负责比赛期间比赛的裁判工作3.安排人员维护比赛时赛场秩序，协调纠纷组织部任务：1、开、闭幕式的舞台搭设的联络工作。2、开、闭幕式的嘉宾邀请。3、联络礼仪小姐，主持人，确保现场观众数。职责：全力做好活动的人员物资的组织工作，确保活动的正常进行。每场活动组长必须有至少一人到场组织工作。确保裁判员的培训到位，创造公平的比赛环境。文宣部任务：