教務處處務會議96-1-1(960808)第頁共NUMPAGES10頁國立臺北藝術大學96學年度第1學期教務處第1次處務會議紀錄時間：民國96年08月08日（三）上午10時地點：教務處會議室主席：張教務長中煖記錄：林依潔出席人員：（詳簽到表）王組長喜沙賴組長萬居劉組長錫權張翠琳小姐白文薇小姐李蘭英小姐鄭育青小姐鄭伊婷小姐康素文小姐詹郁慧小姐王淑慧小姐陳巧樺小姐黃抒繪小姐陳麗純小組石依縈小姐林佑任先生許家瑜小姐壹、主席致詞：(略)貳、各組工作報告：註冊組人力配置情形組長1名。組員2名(1名待補，暫聘行政助理)。助教1名。行政助理1名。業務職掌重點項目一、辦理學生註冊相關業務。二、學生基本資料建檔及學籍資料之管理。三、審核新生、轉學生之入學資格。四、辦理學生休學、復學、退學相關業務。五、受理學生申請輔系、雙主修、轉系相關業務。六、學生人數及學生成績之統計、登錄及陳報相關業務。七、學生證申請、補發相關業務。八、審核學生畢業資格與學分抵免等相關業務。九、受理提前畢業申請案。十、學位證書之製發與畢業生學籍之管理。十一、辦理中英文成績單、中英文學位證明、在學證明之製發。十二、有關教務法令規章(註冊業務部分)之檢討及修訂。十三、本校招生試務統籌規劃協調。※註冊組工作已完成之重點工作一、96學年度第1學期新生註冊、報到須知已於7月26日寄發，並建置於本校網站。二、辦理95學年度第2學期因學業成績不及格退學事宜。三、辦理95學年度畢業學生畢業學分審查事宜。四、95學年度畢業生畢業處理(教務系統)，並辦理學生學籍資料升級作業。辦理中之重點工作一、處理95學年度第2學期畢業生離校手續。二、辦理學生休學、復學、退學相關業務。三、製作95學年度暑修畢業生中、英文學位證書。四、洽電算中心協助製作96學年度第1學期註冊繳費學生名單資料電子檔，提供中國信託商業銀行印製、並於8月中旬寄發註冊繳費單。五、測試96學年度新生上網填報學籍資料事宜。六、與電算中心合作製發96學年度新生學生證事宜。未來之工作重點一、96學年度新生上網填報學籍資料轉檔並核對。二、規劃96學年度新生註冊報到(訂於9月5日辦理)相關事宜。三、辦理97學年度招生簡章修訂事宜。※招生事務工作協助處理招生組籌備處空間裝修案。各系所工作組之標準作業流程及備忘錄已全部送交文書組協助彙整編輯完成，正簽陳印製作年度工作報告中。97學年各類招生考試期程調整方案，已研擬提前報名及考試期程問卷，於7月25日送請各系所及工作組表示意見後於8月15日前回復續辦。97學年度招生線上報名系統，已由電算中心招商發包完成，正配合進行功能需求訪談中。（如系統順利上線，則97學年招生報名開始採行線上網路及人工通訊報名並行）96學年大學部僑生分發專業術科考試（音樂系部分）已完成，將於8月中旬召開放榜會議。92學年度以前招生相關資料（含簡章、試卷、評分表、成績排名冊等）銷毀，已簽奉核可，請各組確認數量，俾請總務處協派人力及車輛運送清理。主席提示：因本校教務系統尚未整合，造成課程、成績、畢業審查等程序，無法連貫，請註冊組於學年度開學選課前，提供系所當年度應畢畢業生名單，讓系所即時掌握學生修業情形，避免學生因疏忽造成延畢或無法畢業之憾。97各類招生考試期程調整方案，已請各系所及工作組表示意見。因少子化關係，本校各系所與他校競爭激烈。目前各大學競爭激烈，未來因少子化關係，將更為嚴重。目前本處已成立招生籌備處，擬請喜沙帶領翠琳就招生作業整體規劃考量，回應系所期待，同時回應大環境之變遷提早準備。96學年大學部僑生分發專業術科考試，海外聯招已統一辦理，本校是否仍需獨立放榜，請註冊組提案於放榜會議中討論。本校註冊流程，採繳費代替註冊，經催繳乃未繳費者則勒令退學。有些僑生申請來台，並非就學，而是有其他打算，造成逾期繳費情形，增添本校作業難度。請註冊組對於未繳費學子先瞭解其動機，除特殊原因外，因落實未繳費即退學之政策。92學年度以前招生相關資料（含簡章、試卷、評分表、成績排名冊等）銷毀，請各組統計數量回報註冊組王喜沙組長，以利總務處協派人力及車輛，銷毀當日本處派員負責押送至焚化爐，以確保銷毀作業無誤。課務組人力配置情形組內編制有組長1名、職員3名及長期工讀生1名，本組各承辦人員業務採二年一輪方式辦理，除前述重點工作項目外，各系所例行應處理業務分配如下：組長賴萬居組員詹郁慧組員王淑慧組員康素文1.綜理全校課務工作2.招生考試試務工作卷務組負責人3.校課程委員會執行秘書音樂學院：1.音樂系所（雙班）2.管絃與擊樂研究所3.音樂學研究所4.音樂學系碩士在職專班5.音樂學系博士班6.傳