國立臺南藝術大學96學年度第1學期圖書館委員會議議程開會時間：中華民國96年11月1日（週四）中午12時10分地點：教師聯誼廳主席：李校長肇修出席委員：鄭教務長德淵、蔡館長宗德、李資訊長威龍孫淳美老師、葉青青老師、徐玫瑩老師、曾旭正老師、宋千儀老師、歐光勳老師、張詩欣老師、張元鳳老師、陳品君老師、陳國華老師、盧泰康老師、陳文祺老師、蔡佳憓老師（紀珍安老師代）、黃心蓉老師、謝斐紋老師、黃建宏老師、陳賢錫老師、蔡慶同老師、孫松榮老師、龔卓軍老師、陳仙明先生、樓偉琇同學列席人員：圖書館張組長蓮珠、許組長瑞芳、王代組長靜怡記錄：蔡元婷議程：壹、主席報告貳、追蹤報告（P.2~3）參、工作報告（P.4~10）肆、討論提案（P.10~13）伍、臨時動議陸、主席結論柒、散會主席報告追蹤報告壹、主席報告：為增加本會議與會人員參與意願，請圖書館在下次的行政會議中提案，將圖書館委員會開會人數，從三分之二調整為二分之一，開會時間訂在整點後十分鐘，例12點10分。執行情形：已於96年7月11日提報行政會議，修改「國立臺南藝術大學圖書館委員會設置辦法」，開會人數已從3分之2調整為2分之1，開會時間亦訂於整點後10分鐘。叁、工作報告一、技術服務組(一)有關行政院國家科學委員會96.6.11函文本校，補助各校充實人文及社會科學研究圖書採購計劃報告：1.為充實國內人文及社會科學研究圖書設備，協助相關學院或系所建立有特色之研究圖書典藏，行政院國家科學委員會96.6.11函文本校，即日起受理補助各校充實人文及社會科學研究圖書採購計劃，申請截止日期為95.8.31，逾期不於受理。2.本案相關參閱文件（包括：作業要點、本年度圖書規劃主題、審查意見表、圖書目錄範例、計劃執行同意書及補助合約書等），已至該會網站首頁「最新消息」處（網址為http://web.nsc.gov.tw/kp.asp?url=http://www.nsc.gov.tw/_newfiles/bulletin_all.asp）下載列印隨文附送供參。3.陳核後行文已影印送交全校各系所單位主管知照，此外，本組亦將於6月底前先行調查各單位申請意願；有意申請者請依照作業要點規範等相關參閱文件內容，備齊申請相關文件後，自行上網填報資料，並請於8月15日前將上網填妥後之文件，製作及列印申請名冊1式2份送至本組彙整。主席裁示：6月底之調查，若系所沒有老師要參與此項計畫，則請圖書館送出簽陳，由校長主導校內適合學科領域的教師參與，請圖書館千萬不要輕易放棄任何可以申請校外補助經費的機會。執行情形：【技】關於國科會補助各校充實人文及社會科學研究圖書採購計劃，一開始時，本校有多位老師表示有意願申請，本組前後與老師接觸不下10位，然之後多因資格不符而放棄，最後只有龔卓軍老師及曾旭正老師符合資格申辦，之間技術服務組亦積極協助老師蒐集相關主題書單，惟因申辦主題與老師專長有別，或因準備時間匆促，不及提寫計劃內容，因此，本年度本校沒有教師順利提出計畫。然今年度之辦理經驗可作為來年申辦本計畫之參考。(八)為求本館典藏的本校學位論文形式與內容相符（如，封面寫「碩士論文」，內容就不應為「書面報告」或與教務處所訂格式不符等狀況），請教務處配合依教務會議決議通過之下述格式協助控管，於送交圖書館典藏之兩本論文封面內頁蓋上審核章，以提昇本校學位論文品質，同時亦請本校各系所畢業生遵照規範執行。本校研究所學位論文的內容形式，整理表列如下：系所類別論文格式造形藝術研究所藝術碩士論文、書面報告藝術史與藝術評論研究所藝術碩士論文博物館學研究所藝術碩士論文博物館學研究所在職專班藝術碩士論文音像紀錄研究所藝術書面報告應用藝術研究所藝術書面報告建築藝術研究所藝術碩士論文、技術報告音像動畫研究所藝術碩士論文、書面報告、技術報告3種格式都有，視內容而定古物維護研究所藝術碩士論文音像藝術管理研究所藝術碩士論文民族音樂學研究所藝術碩士論文、書面報告、技術報告3種格式都有，視內容而定民族音樂學研究所在職專班藝術碩士論文鋼琴伴奏合作研究所藝術書面報告音樂表演與創作研究所藝術書面報告執行情形：【技】遵照辦理。肆、討論提案提案一提案單位：學生代表案由：設置還書箱。說明：提升圖書館服務，建議設置「還書箱」，便利讀者還書，提升還書率、改善圖書流通率。圖書館補充說明：本館於87年12月的館務會議，已經討論過『還書箱』是否設置問題，由於本館藝術類圖書佔六成以上多數為精裝本，體積大且重，若經由『還書箱』投入，極易損壞，考量此類圖書購價高且維護不易，因此在圖書館自動化系統，流通參數設定時增列還書寬限期七天，讀者於到期日後七日內歸還，並無逾期罰則，方便讀者隨時還書。