工作報告:1/11瓏山林地下3樓做改善空調系統。1/13全區燈管購買共花費12萬3千元整，廠商已經送達。1/14瓏山林建商消防系統相關教育訓練如下(參加人數共11人：安全委員、行政委員)，張貼防火門紙100張：課程一：消防泵浦及擴音系統。課程二：火警、排煙、水系統。1/15伸縮門安裝LD雙面(字樣：出門平安)。1/16大廣廠商進行各項工程修補，如：修補油漆。1/17第一屆委員與第二屆委員辦理交接，順利完成。1/19法定空地原先規劃的17個汽車停車位改為摩托車停車位，目前剩餘5個停車位。1/201.本社區開始清洗各棟外牆。2.修理運動吧檯油漆。3.購買大門泳池地毯。1/21發現抽水馬達聲音吵雜，已報請建商了解，全區加壓馬達測試。1/22規劃地下3樓機車停放區的動線。1/23清查各樓層排水管是否阻塞，檢查結果並無阻塞。1/251.張貼地下3樓機車停放區標簽。2.發函中菱物業於瓏山林98年6月扣款共53,666元，並不屬於管委會的問題。1/26木地板起白泡問題，建商外包廠商國泰傢俱回復近日改善。1/27勘查地下3樓排風設備，截至目前完成進度百分之六十。1/281.完成全區11棟電燈更換。2.敲定泳池救生員合約，與鴻揚簽約。1/291.計畫農曆春節社區大掃除預程表。2.會計交接。工作報告:1/30社區主任交接、會計交接，社區主任改為行政秘書長，每個月人事費用省下7仟元整，一年合計可省下8萬4千元整。1/31才藝教室嚴重漏水，已報請工務所查明漏水原因，尚未完工。2/1D棟15-11F於1月19日凌晨開車撞斷地下1樓消防系統，住戶請山發營造消防部門進場維修，三日完工。運動吧檯天花板油漆脫落，已經修繕完畢，待觀察。以瀚能機電連絡洽談公共點交事宜，但廠商未準時赴約。2/2地下B1、B2機車道維修，施作EXPOCY車道。2/3地下B3化糞池、沉澱池水外漏，由工作人員排除清理。2/4社區張貼農曆春聯。2/5提案人：K22-9F財務委員張梅玲小姐一、公告招標：1.保全公司2.社區行政人員3.社區環境清潔人員4.土地鑑界。二、H、I、J、K後面警衛哨出入問題。三、汽、機車停車位管理及收費(機車停放位置)。四、管理費採年收給予獎勵(不採打折方式)。五、機械停車場用電是否有獨立電錶。六、監視系統有否必要增加。七、外牆廣告收入。八、各公共設施使用辦法。九、有關社區增設用品及設備─請款方式。十、各委員權責請劃分清楚。提案人：D3-4F文藝委員陳志仁先生一、委員職權(根據四季紐約社區管理委員會組織章程)公文流程。二、社區公設點交，請委外廠商報告。(瀚能機電)三、B1、B2、B3汽機車委外管理，請文藝委員報告。四、游泳池課程五、公共設施使用點數收取標準。以坪數計算每一坪為單位發使用點數一點。六、社區非法投遞廣告單罰則事宜討論。提案人：C2-6F財務委員李秀菊小姐各棟樓頂設曬衣架說明：每一戶陽台使用空間有限，若能設置曬衣架，讓住戶多一個曬衣地方。辦法：請相關委員評估儘速辦理。大樓頂樓種植盆栽說明：種植盆栽應注意周遭環境或頂樓經年累月防水問題，但有美化環境作用。辦法：由管委會會議決議公告或其他意見。提案項目四季紐約俱樂部開放時間及管理規則請至B1俱樂部服務中心登記進入。使用各項設施時，須有社區住戶陪同使用。週一為清潔日，各項設施暫停使用。以坪數計算每一坪為單位發使用點數一點。說明上課梯次提案人：監察委員鄭文泉先生提案四：建商機車停車位違約劃設及重行分配案說明如附件，提請討論。說明：一、本社區在簽立買賣契約時即約定，建商本應提供每一住戶一個機車停車位，而且每一住戶係付費價購（即所謂的“機車公”部分），另外尚規劃有行政車位，合計1194個機車停車位，並約定在買賣契約附件之中。但是於開始交屋後，建商發現所能劃設之機車位不足1194個，於是利用重新鋪設車道綠色止滑膠地面之時，私自將編號第440號至第446號汽車停車位往前移設約170公分（位於B3機械停車位入口處），再於上開汽車停車位後劃設29個機車位，除違反與此七個停車位之買受人之買賣契約外陷買受人違法侵佔公設，並侵害了全體四季紐約住戶之公設部分，從而，此七個汽車停車位應該要回復原狀到原圖說設計時之圖示位置，即往後退縮170公分，而後方不得再劃設機車停車位。二、而建商除了在第440號至第446號汽車停車位後方劃設上開29個機車停車位外，也同時在地下一樓（B1）佔用非機車公設用地上劃設了編號第1~84號共84個機車停車位；另外在地下二樓（B2）也佔用了非機車公設用地劃設了編號第250~253號、第567號；第531~548號、第568號；第701~724號共計48個機車停車位，總共在