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CRM项目管理浅论CRM的实施该当从两个层面进行考虑。其一,从管理层面来看,企业需求运用CRM中所体现的思想,来推行管理机制、管理模式和业务流程的变革;其二,从技术层面来看,企业部署CRM运用系统,来实现新的管理模式和管理方法。这两个层面相辅相成,互为作用。管理的变革是CRM系统发挥作用的基础,而CRM系统则是支持管理模式和管理方法变革的利器。一个企业如果要想真正让CRM运用到实处,必需要从这两个层面进行变革创新,缺一不可。在技术层面上,CRM项目的实施是一种典型的IT项目实施。本文中我们将侧重从项目的角度来讨论CRM项目管理本身的特性,并讨论如何按照项目管理的要求对CRM进行系统的项目管理。一、CRM项目管理概述(一)项目管理概述1、项目管理产生背景现代项目管理是管理学科近年来发展起来的一个新的领域,它与普通运营企业管理在原理上和方法上都有很大的区别,现已逐渐构成较完整的学科体系,并建立起了一些国际性现代项目管理协会,其中以欧洲为主的国际项目管理协会(1PMA)和以美国为首的项目管理协会(PMl)为代表。项目管理这一概念是第二次世界大战的产物(如美国研制原子弹的曼哈顿计划)。二战后,美国海军在研讨开发北极星号潜水艇的导弹系统时创造出项目时间管理工具——计划评审技术PERT(ProgramEvaluationandReviewTechnique)。后来,美国国防部又创造出项目范围管理工具——工作分解结构法WBS(WorkBreak-downStructures)来处理复杂的大型项目。20世纪50年代至80年代期间,项目管理次要运用于军事和建筑领域。这一时期,项目管理被看作是努力于预算、规划和达到特定目标的小范围内的活动。项目经理仅是一个履行部,他的工作单纯是完成既定的任务——去履行由其他人(如设计师、工程师和建筑师)制定的方案。人类进入20世纪80年代以来,生产行业和领域的发展为现代项目管理的建立奠定了基础,也为其发展提供了条件。20世纪80年代后,人们用此前采用的传统项目管理法(大多是借用普通运营管理的原理和方法)曾经严重不适应现代项目的特点和社会经济发展的需求。只需采用现代项目管理的理论和方法,才能对项目管理的全部过程和各个方面实施完善的管理,才能低成本、低风险、短时间、高质量地开发出市场需求的产品,加强企业的竞争能力和应变能力,提高企业的综合效益。2、项目管理的定义和内容项目的特点有:存在一个独特的目的,是一种一次性的工作,它需求使用资源,而且有一个次要发起人或客户,并含有不确定性。具体定义为:项目是一种一次性的工作,该当在规定的时间内,在明确的目标和可利用资源的束缚下,由专门组织起来的人员运用多种学科知识来完成。美国项目管理学会PMI(ProjectManagementInstiute)对项目的定义是:将人力资源和非人力资源结合成一个短期组织以达到一个特殊目的;对项目管理的定义是:在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需求和期望。项目管理的次要内容包括9个方面,我们可以用图来表示项目管理体系(如下图)。具体的九个方面内容为:图:项目管理体系(l)范围管理(ScopeManagement)——根据项目的目的,界定项目所必须完成的工作范围并对它进行管理,包括立项、项目范围的计划和定义、范围确认、范围变更控制。它的首要任务是确定并控制哪些工作内容该当包含在项目范畴内,并对其他项目管理工作起指点作用。无论是新技术或新产品的研发项目,或者是与客户签订的服务性项目,必需要有效地定义并控制项目范围。(2)时间管理(TimeManagement)——给出项目活动的定义、安排和时间估计,制定进度计划并行控制。在范围管理的基础上,通过确定、调整合理的工作排序和工作周期,进度管理可以在满足项目时间要求的情况下,使资源配置和费用收入达到最好形状。(3)成本管理(CostManagement)——确保项目在预算范围之内的管理过程,包括资源和成本的规划、成本预算和控制。在许多公司中,成本管理是由财务部门负责的。虽然这似乎是合理的,但项目的费用管理需求紧密地与其他项目管理本能机能相结合。由于项目的管理要素是相互关联的,剥离费用与项目范围、进度、质量等之间的关系是非常错误的。(4)人力资源管理(HumanResourceManagement)——确保项目团队成员发挥最好效能的管理过程,包括组织规划、人员招聘和项目团队的组建。一份优秀的组织规划应清楚地定义项目团队所包含的人员和他们所担负的角色和责任,确保项目工作的所有责任曾经确定并曾经与相关责任人达成分歧,无任何脱漏。(5)质量管理(QualityManagement)——确保项目满足客户需求的质量,次要包括质量计划、质量保证和质