经费申请与核销作业流程.ppt
上传人:天马****23 上传时间:2024-09-10 格式:PPT 页数:31 大小:439KB 金币:10 举报 版权申诉
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目錄加強研究助理與教授對研究經費核銷有關規定之訓練(待研議)建議學校應研擬鼓勵教授參與訓練之相關機制(如系所教授出席經費核銷訓練達一定比率以上者,可增加系所結餘款分配比率等),以避免未諳規定而有所誤解或誤蹈法網之情事發生。建立經費執行爭議處理機制(執行中)一、與法令不符→不能核銷二、法令有解釋之模糊空間,屬本校行政裁量權部份→請各單位專案另簽,依行政程序校長或其授權人核准後報支相關經費三、如無法依行政程序解釋→請計畫主持人函請相關單位解釋或修改規定重新檢視授權機制,研訂合理之分層負責(執行中)針對現有經費請購流程、採購流程及核銷流程等作業,應重新檢視在維持內控與稽核機制原則下,訂定合理之分層負責授權機制,以簡化程序,提升行政效率設置專任型行政研究助理或行政辦公室,協助教授辦理經費核銷(待研議)-以院或系所為單位,由各計畫所編列之行政辦公費共同分攤聘請專職行政助理辦理經費核銷作業。-學校設置行政辦公室,由各計畫所編列之行政辦公費共同分攤聘請專職行政人員,統籌辦理計畫之人員進用管理作業、採購作業及經費核銷或非消耗品管理等作業。訂定計畫結餘款之合理分配比率(待研議)建議可適度降低學校及院系所之分配比率(即增加計畫主持人可再運用額度),以減少教授為避免經費分配予學校,而以其他方式辦理之情形。共通性經費支用訂定開口合約或集中採購(執行中)各系所常用或通用之財物(如試管等實驗器材)、或相關經費動支項目(如印刷費等):-學校應儘量以訂定開口合約之採購方式辦理-以集中採購方式,落實消耗品領用管理機制-可簡化學校行政作業,亦可減少教授因個別採購所衍生之問題。研議類似採購卡機制(待研議)建議與銀行簽訂契約並建立與學校經常往來之廠商為特約商店,學校與特約商店之交易,不需逐筆檢據核銷,以簡化行政作業流程。六、財務相關人員及責任六、財務相關人員及責任六、財務相關人員及責任六、財務相關人員及責任六、財務相關人員及責任七、法律責任八、風險管理八、風險管理簡報完畢