PAGEPAGE3关于做好中车交通（德清）商用车2019年展联络接待工作的通知各部门、子公司：“中车交通（德清）商用车2019年展”开幕日益临近，为确保把本次展会办成高层次、高规格的盛会，按照专题工作会议纪要和顾一峰董事长邮件精神要求，现将参会嘉宾联络、信息确认和接待准备等工作通知如下：1、加快嘉宾参会动员组织。各部门、子公司要严格落实展会筹备领导小组下达的任务指标，加大嘉宾联络力度，充分挖掘客户资源，专人负责对接落实，确保完成邀请任务。2、做好嘉宾参会信息确认。各部门、子公司需要在11月28日17：00前上报参会嘉宾、总部及子公司领导参会名单及行程信息（附件1），反馈信息需详细列明参加开幕式活动的住宿、餐饮，机场、高铁站到酒店接驳等需求。3、开幕式期间后勤保障安排：（1）住宿安排。12月5日晚，嘉宾、总部及子公司领导的住宿由展会筹备组统一安排；（2）餐饮安排。12月5日晚、12月6日中午，展会筹备组将统一为所有参加开幕式人员准备自助餐，费用统一由展会总预算支付。（3）交通安排。嘉宾、总部及子公司领导从机场、高铁站到酒店之间有接驳需求的，展会筹备组将统一协调解决。（4）各展出单位现场维护、讲解、技术支持等工作人员，原则上由各参展单位自行解决交通、住宿，需要展会筹备组协助预订住宿的，可以提前提出需求。4、其他展出期间后勤保障。开幕式后（12月6日下午-12月15日）前来参观的所有参展嘉宾、客户、子公司领导及工作人员交通、住宿、餐饮等自行安排、费用自行承担，需要展会筹备组协助预订住宿、餐饮的，可以提前提出需求。5、加强展会活动协调联络。各部门、子公司要紧密配合，各单位要指派得力人员负责开幕式期间嘉宾的接待联络并在反馈名单中上报。要定人员、包任务，实行嘉宾联络、信息确认、接送、食宿安排、证件资料领取发放、参会活动等一条龙服务。6、其他注意事项提示。开幕式当天高铁、机票会比较紧张，请提前做好返程的交通安排。若有自驾车前往观展的，请在12月3日前在总部董事会办公室（联系人：杨奕栋，13917746196）领取车辆通行证。根据上报参加开幕式名单情况，参展嘉宾、领导在开幕式当天凭邀请函或电子邀请函短信在签到台领取参观证、活动手册等资料后入场。特此通知。附件1：中车交通（德清）商用车2019年展开幕式名单统计表联系人：汪增表，13917753052，HYPERLINK"mailto:"c中车城市交通有限公司2019年11月25日