养老服务平台上线新闻发布会流程方案居家养老“三位一体客户端”上线新闻发布会流程方案一、活动主题（一）主题“居家养老服务三位一体客户端”正式上线新闻发布会（二）目的1、争取政府部门和广大市民的认可，引导社会舆论支持。2、加强同地方媒体的沟通、借助各类媒体宣传报道，扩大“12349”知晓率、影响力。二、活动时间2017年7月28日星期五上午9点三、活动地点*8市养老服务中心会议室四、组织机构主办单位：承办单位：协办单位：五、拟邀领导六、参会媒体养老服务平台上线新闻发布会流程方案七、活动流程（一）前期准备1、硬件实施准备迎宾牌：**市养老服务中心会议室门口处摆放迎宾牌（指示牌）签到台：迎宾牌旁摆放长桌椅，用于媒体签到，指定签到人员；嘉宾席：会议室为长形会议桌，面门一排为邀请的领导嘉宾坐席；背门一排为中心领导及相关部门负责人坐席；发言席：嘉宾席中位为邀请领导代表席；与其相对中位为中心主任席；设置主席桌花；记者席：领导嘉宾坐席后排为参会各方媒体记者代表坐席；投影设备：笔记本、投影仪、PPT或MV等，指定放映及解说人员，位于中心席最左端，便于投影放映；资料摆放：“三位一体客户端”相关资料提前摆放在嘉宾席及记者席处。2、人员邀请准备嘉宾邀请：确定邀请领导嘉宾名单媒体邀请：确定邀请媒体记者名单工作人员：现场布置2名；茶水招待2名；签到处1名；投影设备调试1名；投影放映及解说1名；摄影1名；处理突发事件1名；全体工作人员统一着装。3、物品资料准备养老服务平台上线新闻发布会流程方案发布会资料准备：发布会方案定稿；提前准备好“新闻通稿”交由相关媒体发布预热；嘉宾发言稿、主持词、发布会流程表等；邀请函的准备：提前准备好记者邀请函和嘉宾邀请函，并在发布会前3天发出邀请；背景准备：提前制作好发布会PPT背景、展板（指示牌）等；其他所需物料：宣传单页、相关资料、签到本、签到笔、台卡、茶水、接待烟、水果、桌花、礼品等。（二）活动流程（附表一）表一新闻发布会会前流程时段环节内容准备物品参与人员备注参与会议的员工到达会场，执行前会议主要是让大家整前期会议召开执行会议，准备各就各全体员工齐着装，礼貌言行，加油打气位会议1.发布会资料准备1.发布会资料前一天2.会场布置（桌椅摆放、展2.PPT背景、展板会前配置板台卡摆放、茶水果盘摆3.宣传单页、相关资料、签1.现场布置2名放、相关资料摆放等）到本、签到笔、台卡、茶水、3.投影设备调试等接待烟、水果、礼品等1.签到本、签到笔1.茶水招待1名；1.全体员工统一着装会议当天2.资料准备2.签到处1名；1.着装统一，用语规范得体；迎接嘉宾、2.引导嘉宾媒体入场8:00～3.投影设备3.设备调试1名；2.要有专人引导嘉宾签到媒体3.引导嘉宾媒体签到9:004.茶水果盘4.处理突发事件13.引领嘉宾至嘉宾席。4.茶水接待5.主席桌花6.其他名；新闻发布会流程时段环节内容准备物品参与人员备注9:00～主持人开场白，介绍与会嘉1.主持人发言稿1.主持人开场9:10宾领导和媒体单位2.嘉宾名单2.摄影介绍中心及三位一体客户端，阐述中心战略思想与目1.主持人9:10～中心领导标，表达中心的社会服务意1.领导发言稿2.摄影注意摄影细节（突出亮点）9:20发言识，并传达中心对未来发展3.接待的信心与决心。养老服务平台上线新闻发布会流程方案9:10～嘉宾领导1.展示材料领导发言的同时准备好展示9:20发言2.投影仪材料，再次调试投影仪9:20～三位一体1.解说素材投影放映及解说1.注意着重解说，重点演示解说员现场演示及解说9:50演示解说2.投影素料人员2.摄影人员细节抓拍9:50～中心领导接受现场记者的1.网站界面1.各方记者场控要控制发言顺序、不能显记者问答10:40提问并回答2.答记者问准备资料2.中心领导得太混乱。1.网站界面10:40～中心领导宣布“三位一体客宣布上线2.手机APP摄影人员宣布同时热烈掌声表示祝贺10:45户端”正式上线3.12349热线10:45～自由沟通主持人宣布大家自由沟通全体与会人员此环节大家可以自由交流11:151.如果需要就餐，会议结束后引领嘉宾前往餐厅。11:15～主持人宣布发布会圆满礼圆满礼成全体与会人员2.如无需就餐，工作人员目送11:20成嘉宾领导，中心领导送行嘉宾领导至大门口。