PAGEPAGE5石岐公证处公证业务档案整理移交市档案馆服务项目采购公告石岐公证处公证业务档案整理移交市档案馆服务项目，项目编号：zssfcg2020010。现将有关事项说明如下：项目情况1、项目名称：石岐公证处公证业务档案整理移交市档案馆服务项目。2、项目预算上限：49.5万元。3、项目周期：于2020年12月31日前完成（具体时间按合同约定）。4、采购需求：（1）2010-2019年约8.5万卷公证档案，公证办证系统内的电子数据及纸质卷宗同步移交。负责将公证办证系统内的数据导入中山文档平台系统，对应纸质档案进行下架、核对系统数据、目录制作、粘贴标签、背脊、装订后移交中山市档案馆，入库上架，确保纸质档案与导入的数据一一对应。（2）1975-1978年约109盒公证档案，1979-1986年约2.6万卷公证档案，按照中山市档案馆的要求，在中山市文档平台系统录入著录字段，确保录入数据无误；对纸质档案进行下架、分类、整理、编码、录入、目录制作、粘贴标签、背脊、装订后移交中山市档案馆，入库上架。（3）包含公证档案整理过程中的材料+耗材费用。（4）根据中山市档案馆要求，服务提供方需事先在中山市档案局完成中介服务机构备案。（5）服务提供方要熟悉中山市档案馆进馆业务文档整理标准，确保按照进馆要求进行整理移交。二、确定成交供应商的原则和要求经审查符合资质要求的供应商，采用综合评分法进行评审，综合评分最高报价者拟确定为中标候选人，分值分为技术、价格、商务三项，总分值为10分。评审结果将在网站公示。三、报价资料编制供应商须提供包括以下内容的报价资料：（正副本各一份，正副本不一致时以正本为准）：①封面；②报价函；③营业执照副本、税务登记证副本、机构代码证或三证合一的证明文件的复印件；④其他相关资料：如服务方案等，以上所有材料均须加盖单位公章。本采购公告给出格式的，各报价供应商必须依给定的格式制作；本采购公告未给出格式的，各报价供应商可自行设计格式。四、参与方式请在2020年9月28日前提交报价资料，可通过以下方式参与报价：将报价资料加盖公章后装订成册，自行密封好，封面需注明单位名称及联系方式。直接送达或邮寄送达至中山市东区博爱五路68号中山市司法局317室，黄小姐收，电话：88363913。联系方式如供应商对采购公告有疑问的，请电话咨询：1、（采购需求）电话：23321613联系人：曾小姐2、（流程）电话：88363913联系人：黄小姐六、报价资料格式1、封面石岐公证处公证业务档案整理移交市档案馆服务项目报价资料项目名称：石岐公证处公证业务档案整理移交市档案馆服务项目项目编号：zssfcg2020010报价供应商：（盖公章）日期：年月日2、报价函报价函致：1．根据你方编号为的采购公告，遵照《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的规定，经研究上述采购公告后，我方愿以人民币￥(大写)的报价，按采购公告的要求供货。2．我方己仔细研究采购公告及有关附件，报价大小写不一致时以大写为准。3．一旦我方成为成交供应商，我方保证按采购公告规定的时间完成供货。4.如果我方成为成交供应商，我方将按采购公告要求与采购单位签订正式供货合同，本报价资料和贵方的采购公告，将构成正式供货合同及合同附件的基础。6.我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与报价有关的文件资料，愿意提供我方优质服务的相关资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。单位名称：（公章）日期：通讯地址：电话：传真：3、营业执照副本、税务登记证副本、机构代码证或三证合一的证明文件的复印件4.其他相关资料：如服务方案等（格式自定）