重庆科技学院本科生毕业设计工程管理专业英语（王竹芳）84—88重庆科技学院学生毕业设计（论文）外文译文学院建筑工程学院专业班级工程管理普08（1）学生姓名李红旭学号2008441384第9单元招标程序(2)招标文件的修正在招标期间可能有必要对发给投标者的文件进行解释、修正、增加或删减。应告诉投标者处理这些问题的方式，一般采用正式补遗的方式。如果投标者对招标文件中的某一条目的含义存有疑问，应建议他在投标书提交日期前某一确定的期限(例如42天)内通知工程师。然后，由工程师以补遗的方式向所有投标者进行解释。每项补遗必须附有回执，以便雇主与工程师确信每位投标者均已收到所有必要的信息。如未能告知收到补遗，可能导致投标书被拒绝。补遗成为招标文件的一部分，发出的编号应由投标者填入投标书第一段所预留的空白处。通常，要求投标者严格按照招标文件的要求提交报价。如果投标者被允许提交一个有替代方案的投标书，则其中与颁发给投标者的文件任何相偏离的地方均应清楚地标并详细说明。允许提交替代方案的投标书的做法可能使评标过程更困难。货币要求与汇率如果将合同授予投标者，就应要求他们通知雇主，他们希望雇主支付何种货币。此类信息应在招标文件颁发之后，并于投标书提交日期之前不迟于某一特定的期限(如42天)尽快提供。雇主可能希望，在投标者须知中规定仅使用获得货物和服务的国家的货币进行支付。招标文件应包括一份计划表，表中由投标者记载构成投标总金额的各种经批准的货金额。授予合同时，此类计划表构成合同的一部分。通常的做法是，要求投标者提交标书时使用单一货币，一般为工程实施所在国的货币。在此类情况下，有必要确定把要求支付的各种货币兑换成单一货币而采用的汇率。由于不止一位投标者可能要求部分支付使用某一特定货币，采用的汇率以一致为宜。所以，上述汇率须由雇主确定，并在提交投标书前的一段合理时间内，由雇主或由工程师代表雇主通知每位投标者。根据合同条件第72.2款，此类汇率应在“第二部分”中规定。如果没有这样的规定，则采用提交投标书截止日期前28天当天，或按投标书中规定的日期，由工程实施所在国中央银行确定的通行汇率。授予合同时，此类汇率应载入合同中。为了有助于提前预算，要求投标者提供一个在合同期间(以每季度为宜)雇主应支付给承包商款项的估算额是必要的。上述付款的估算额不构成合同的一部分，因而不应被认为具有约束力。其数额在工作进程中可能不得不加以复查和调整。暂定金额下的支出将对数额产生影响，同样，材料来源的变化、进度计划的修正或工程变更也将影响此类数额。现场考察投标期间常期望投标者前往现场考察。当雇主的职员和工程师可在现场回答问题并将已进行的任何勘探工作(如展示钻到的岩芯和有照明的勘探平洞)提供视察时，则应安排考察的具体日期和相关事宜。上述所有有关问题和回答的概要情况，应发给所有投标者。投标者的现场考察不应受到限制，同时，还应给出再次考察时与何人联系的细节。投标保函如果需要投标保函，保函的形式文本应被包括在招标文件中，并需要说明保函的金额及所要求的一种或几种货币。在所有情况下，担保人必须使雇主满意。如果要求提交投标保函，则未附保函的任何投标书将会被拒绝，除非另有说明。应通知投标者，在规定的一个时间段后保函将被送还。如果其中一份投标书在该时间段内被雇主接收，且中标者已提供了一个可接受的履约保证，则该保函将被提前送还。同时还应说明，如发生上述情况，投标保函将面临的问题，即如果已被接受的投标者在被要求提供履约保证之后未能于规定的时间内提交履约保证，通常，投标保函将被没收。奖金如果合同中包括有关提前竣工的奖金，假如投标者能够获得此类奖金，则应提醒他们，在投标书附件中预留的空白处，标明他们希望收到的当地货币与外币的比例。10、地方法规如果有任何地方法律或条例，或雇主希望投标者格外注意的任何特殊协议，则应将它们列入投标者须知中，但应说明，所列文件并不全面。对投标书的审查应告知投标者，雇主或代表雇主的工程师也许会要求任何投标者阐明其投标书，但开标之后则不允许任何投标者改变其投标金额。未改变投标金额的投标书说明如被接受，则可纳入合同中。应当说明，所有投标书必须在规定的有效期内保持有效，或在每位投标者同意的任何延长期内保持有效。评标时，如果考虑投标金额以外的任何其他因素，如外币比例，则应告知投标者。12、中标雇主一般将正式声明，他自己不受将合同授予报价最低的投标者或任何投标者的约束。评标大型国际合同的投标一般均采用公开开标的形式，届时公布投标者姓名及其投标金额。此时，不公布其他任何细节。随后，由工程师代表雇主对投标书进行审查和研究。工程师的首要任务之一是核实投标书的计算是否正确，若不正确，应怎样纠正每一个