工程档案管理制度篇一：工程档案管理制度九、项目档案管理系统一、档案资料的归档分类及范围1.档案归档分类工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。2.档案归档范围（1）省、市政府的来往公文；（2）施工管理办公室的通信；（3）建管公司的来往公文；（4）审查技术问题并提供建议；（5）会议文件、记录等；（6）项目建设过程中形成的工程技术资料：①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告；⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；（7）工程价款结算等资料。二、工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，根据工程进度提供和使用工程文件，特制定本制度。1.工程文件接收（1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料、通讯通知等）由档案员统一接收。（2）工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。（3）档案资料组必须对收到的工程文件的数量和外观质量进行检查，发现问题及时通知发送单位补发。（4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿）（5）及时办理登记的工程文件。确定归档份数后，报工程部领导批准，并及时办理。（6）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。（7）档案资料组对归档的工程文件资料进行整合，建立档案分类登记台帐2.工程文件资料发放（1）分发给其他单位和部门的工程文件由档案组统一处理。（2）呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。（3）发放的图纸、资料应建立数据发放台账，并保存数据发放台账备查。（4）为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单或部门，并及时通知档案资料组；档案资料组按指定名单发放工程文件资料。3.设计修改通知单、工程联系单、传输及管理规定（1）设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料组按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。（2）原设计修改通知单和工程联系单应及时提交档案资料组存档保存。项目完成后，档案资料组应向设计院提供所有设计修改通知和工程联系单的副本，供设计院编制竣工图。三、工程项目各参与方档案部门职责参建单位（总承包、总承包、施工、设计、施工、监理、承揽单位）对各自承担的工程文件负责材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。1.建设单位各单位：负责收集、整理、汇总建设项目前期、设备技术、工艺、外事、专利、商检索赔、竣工、试运行、验收等方面形成或收到的所有项目档案。2.设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。3.施工单位：整理现场翻译、安装调试、设计变更、调试维护形成的非标准图纸（竣工图）、工程事故处理文件。4.监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。四、音像档案管理办法1.建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。2.建设单位向城建档案管理机构报送的音像档案主要包括：建设项目的照片档案、视频档案及相应的文字说明。3.照片档案应符合以下要求：（1）主体清晰，图像清晰，画面完整，裁剪未修改；（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置