PAGE４０PAGE-13-XX公司合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理，维护XX公司及所属公司的合法权益，防范和化解交易风险，确保经济活动交易安全，根据《中华人民共和国合同法》等相关规定，制定本办法。第二条本《办法》所称合同，是指XX公司及所属公司与各企业（单位）和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议，不适用本办法。第三条合同管理应遵循下列原则：1、依法订立合同，保证合同的合法性；2、切实履行合同，提高合同的履约率；3、及时处理合同纠纷，维护企业的合法权益；4、保存合同档案，科学管理合同。第四条XX公司法定代表人为合同管理工作第一责任人；子公司法定代表人对本企业合同管理工作负责；分公司负责人按照授权范围对合同管理工作负责。第二章合同管理的机构、职能第五条XX公司及所属公司实行逐级负责的二级合同管理模式，即XX公司合同管理委员会，所属公司合同管理委员会。XX公司合同管理委员会下设合同管理办公室，办公室设在XXXX部。第六条XX公司合同管理委员会由XX公司经营班子成员及相关各部负责人、合同管理员组成。主要职责是：１、根据国家法规和上级规定制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等，并监督执行。２、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项；审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。３、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。第七条所属公司合同管理委员会由公司经营班子成员及相关各部负责人、合同管理员组成。主要职责是：１、根据国家法规和上级规定制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等，并监督执行。２、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项；审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。３、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。第八条XX公司合同管理办公室（XXXX部）负责XX公司及所属公司合同的日常管理工作。主要职责是：１、认真宣传贯彻国家有关合同管理的政策、法规和上级有关合同管理的有关规定，提出改进和完善所属公司合同管理工作的建议，经批准后负责监督实施。２、负责审查所属公司对外签订的各类合同，每天对各公司上传至合同管理网页系统的合同进行审查；负责对需要提报上级审批的合同进行初审、上报和催办。３、负责合同管理的日常工作，根据法定代表人的指示负责办理授权委托书。４、参与XX公司重大合同的考察、论证、起草、谈判、签约等相关工作，协调XX法律顾问室提供法律咨询。５、按规定保管、使用合同专用章，建立合同台帐、档案，掌握所属公司合同签约、履行、变更、解除、终止的有关动态。６、调解XX公司所属公司间的合同纠纷，协调处理所属公司与局外企业（单位）和个人间的经济纠纷，组织有关企业开展仲裁、诉讼活动，维护所属公司的合法权益。７、开展合同管理的检查、指导工作；组织所属单位合同管理有关人员开展合同管理经验交流和业务培训，提出奖惩方案。８、调查违反合同管理规定的情况和问题，提出处理意见和建议。第九条XX公司合同管理实行委派制。XX公司本部设专职合同管理员，所属公司原则上设置专职合同管理员，每年合同签订份数少于50份的公司可设置兼职合同管理员。合同管理员必须通过培训持证上岗，直接由XX公司统一管理调度。合同管理员主要职责是：1、参与制定本企业合同管理的办法、细则；协助法定代表人办理授权委托手续；管理合同专用章；2、对合同进行日常管理。包括管理台帐，建立合同档案，办理授权委托书、联签单，填报合同报表等事项；3、草拟、审查对外签订的合同，参与合同的谈判、起草、签订，协助办理合同变更、解除等事项；4、参与合同履行跟踪，及时上报合同跟踪履约月报表；检查合同的履行情况，及时提出法律建议或意见；5、发生合同纠纷及时上报；依法参与合同的仲裁、调解、诉讼；向合同管理委员会报告合同纠纷和诉讼、仲裁事项；第十条所属公司合同工作实行首问负责制。各项合同的履行过程中，主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。合同经办人必须经培训考试取得合格证，方才具备岗位任职条件。合同经办人员的主要职责是：１、依法提出签订、变更和解除合同的建议；２、报请合同管理部门或合同专管员（法律顾问）审查其起草、经办的合同；３、及时向主管领导、XX公司合同专管员通报合同履行中发生的问题，并提出建议；４、妥善保管合同资料，及时交合同专管员归档；５、工作岗位变动时，必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。第三章合同经济事项的确立第十一条经济事项的确立，要做到公开透明，杜绝暗箱操作。由