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2011年办公车辆管理办法为进一步加强车辆管理,促使我厂成本降低,确保公务用车,特制定车辆管理办法。一、车辆管理范围:公务用车辆。二、车辆使用规定1、为了更好地保障总厂工作业务顺利开展,公务用车由综合部统一管理,统一安排。2、各部门人员不得借办公事原由私事用车,司机不允许提供私人用车,如遇特殊情况需经总厂领导批准后方可使用。3、各部门科长去中北公司开会用车必须由部门领导提前申请,主管领导批准后凭派车单出车,财务部门按照规定每周去银行取款一次,其他公务一律不予派车。4、凡驶出市区、长途用车必须由厂级领导批准。5、因其他公务需要外出办事的人员,一律先到总厂门卫进行登记,然后坐公交车自行去办理,每月经主管领导审核后报销一次,逾期不予办理。三、驾驶员管理规定1、严格遵守工作纪律,服从分配,听从车辆管理负责人对车辆的调配和指挥,凭派车单正点出车。工作积极主动,不得无故缺勤,不得疲劳、酒后驾驶车辆,未经领导批准不得公车私用。2、为确保行车安全,保证生命和财产不受损失,自觉遵守交通法规。3、驾驶员对驾驶证、行车证等行车手续的有效性负有责任,应提前对年审、养路费、保险等到期的及时上报办理。如因工作失误造成证件、规费过期,应追究责任人承担损失。4、爱护车辆,做好出车前的准备和收车后的清洁工作,冬季做好防寒准备工作(检查防冻液、提前热车、道路信息情况等)。5、定期对车辆进行检查、保养。及时汇报车况故障,由车辆管理负责人事前审定后,驾驶员按指定地点认真进行车辆维修、保养工作,保证车辆的尽快使用。6、无特殊情况,车辆不允许在外过夜,办完事必须返回总厂。如造成损失,由个人全部承担,并对驾驶员进行严肃处理或调离本岗位。7、驾驶员为领导驾车时,严禁插话及传播领导谈话,做到不听不传不扩散。8、驾驶员严禁在客人面前争吵、闹情绪等,严禁做损害企业形象的事情。四、车辆燃料管理规定1、根据车辆公里表里程读数,按车辆百公里耗油量,对燃料进行严格计算。加油发票由综合部核定,经营部验收。超出部分自负。2、长途出差在外加油,由司机认真负责(加油发票由带车人核对签字),如实际公里数与所加油料数量不符,多余部分由司机承担,并提出警告。五、车辆的保养和维修管理规定1、应保持车辆内外观的整洁卫生,要有一个良好、舒适的服务环境。2、车辆行驶5000KM后应上报综合部,定期实施保养。3、车辆维修时,驾驶员必须提前申请,经批准后按指定汽修厂(点)及时维修,车辆修理时,驾驶员需在场协助,并对修理用件严格把关,保证技术参数。因使用价高劣质材料返修造成的损失由驾驶员承担,并对维修费进行审核或签字。4、车辆的中修、大修须填写车辆维修报告(检查行驶公里车辆状况、机件整体的老损程度)造出预算经领导批准后,根据情况安排修车时间。5、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况的需要进行修理,应与车管负责人联系请求批示。无迫切需要维修的,不予在外地修理。6、外购车辆配件时,必须经车管负责人认定批准后,保证质量比价采购。7、车辆在交通事故以外的损坏修复时(包括:外观的磕碰、刮伤等),除保险赔付外,责任人按经济损失比例经研究后进行赔付。8、因责任心不强或违章操作发生机械责任事故,造成经济损失时,经分析查明原因后,责任人按经济损失金额比例处罚。六、车辆违章、事故的处理规定1、持无效证件、擅自驾驶车辆发生的交通违章、事故、由肇事人承担全部责任及一切处理费用。并视情节轻重给予处分或停职。2、司机驾车应遵守交通规则,因违规被罚款不予报销(包括:电子侦测记录)。非因本人造成的特殊情况罚款,须请示上级主管领导审批后,给予适当处理。3、擅自脱离公出路线,发生的交通违章、事故,由本人承担全部责任。4、发生交通事故后,应及时配合交警部门处理(逃逸后果自负),并上报保险公司。发生的车辆经济损失和向受害当事人赔偿经济损失,经扣除保险赔付后,剩余部分由驾驶人按责任比例负担。七、利用修车、用油搞徇私舞弊的,一经发现按纪检监察有关条款处理后,立即调离本岗位。