九十四学年度属总务处统筹编列之预算项目说明（完整版）实用资料(可以直接使用，可编辑完整版实用资料，欢迎下载）九十四學年度屬總務處統籌編列之預算項目說明一、請提供相關數據資料如下：(一)建築物改良：各單位預計新增或變更隔間工程等(需附說明或設計圖及所需設備)。(二)辦公設備：各單位預計新年度新聘請之教師或組員等人數(金額項目本處依基本配備表估算)；以及原有人員所需辦公設備(依基本配備評估)。(三)電腦耗材費：◎一般性電腦耗材(請見附件一之標準配額由本處統籌編列)，毋須提出預算；◎電算中心所屬之電腦教室所需耗材，請另外分別提出；◎各單位特殊電腦之耗材請另外分別提出。(四)文具費：◎教學單位-由本處依標準配額估算，毋須提出；◎行政單位-除一般文具(毋須提列)以外，行政需要之特別用途，例如圖書館之書標、保護片、標籤等請提出預算。(五)紙張費：◎各單位所需影印紙及傳真紙毋須編列，由本處統籌，其配額見附件二：◎行政單位所需非刊物印製品如單據、收據等請另外提出。(六)郵電費：一、二級行政單位之專線直撥電話、傳真機、網路數據線之通訊費用請提出需求編列（含基本與超次費）。教學單位除一級單位以外，不需向總務處提出需求（自行編列）。行政單位因新增業務需支用郵資或例行業務所需郵資費增加，請提出需求編列。(七)維護費：各單位依細項提出，目前區分為１.實驗儀器維護２.電腦設備維護(由電算中心統一提出，請參閱電算中心之說明)３.樂器維護４.運動設施維護(由體育室提出)５.視聽設備及教學器材維護(含括投影機、麥克風、錄放影機、板擦機、擴音機、幻燈機、護貝機等)，94學年度一般性正常維護費不須提出，由本處統籌編列，請只提列特定機具可能之重大維護經費。６.事務機具維護(含括傳真機、影印機、打字機、碎紙機等及其耗材，但不供應學系之碳粉，學術單位事務機具維護費每單位預算以一萬元為上限，超出部分請自行籌措。)94學年度一般性正常維護費不須提出，由本處統籌編列，請只提列特定機具可能之重大維護經費。７.圖書館安全維護８.防盜設備系統維護９.學生宿舍維護(清潔比賽作業、消毒除虫等)10.清潔洗滌維護費11.其他機具維護等。(八)修繕費：各大樓、學生宿舍之整修、家具整修、水電設備修繕(新增電源設施等)、安全設施等。(九)報廢費：各單位預計新年度因儀器設備等財產項目報廢所產生之全年總金額預估在35萬元以上者，請務必提出預算，以備統計減帳費用，否則無法同意辦理報廢手續。（十）其他項目若為總務處承辦業務，由本處統籌編列，各單位毋須提出預算。二、請至總務處網頁下載(檔案格式以Excel2000為主)(A4大小)資料。三、預算提列過程如有任何疑問，請逕洽總務處祕書許翠芳(電話分機八００二)。附件一一般性電腦耗材每台標準配額品名每學期限額數量備註磁片1盒色帶2卷碳粉1支墨水匣2瓶80行連續報表紙1箱132行連續報表紙1箱Ａ４用紙2包限噴墨或雷射印表機用Ｂ４用紙1包限噴墨或雷射印表機用附件二各單位紙張配額品名數量說明影印紙4包＊＊行政單位及各系每學期2000張；各學院以其系數量計，每學期每系1000張。傳真紙3卷附件三《1》文具用品標準配額品名每人每學期用量備註原子筆黑1支原子筆紅1支原子筆藍1支簽字筆粗黑1支簽字筆粗紅1支簽字筆粗藍1支簽字筆0.5細1支螢光筆1支迴紋針1盒長尾夾1盒利貼便條紙1包訂書機10#1台限新進人員領用（舊換新）訂書針10#1盒剪刀1把限新進人員領用（舊換新）超級小刀1支限新進人員領用（舊換新）美工刀小1支限新進人員領用（舊換新）膠尺1支限新進人員領用（舊換新）印泥1個限新進人員領用（舊換新）鉛筆1支每學年標籤紙1包每學年橡皮（筆）擦1個每學年修正液（環保修正帶）1個膠水筆（口紅膠）1支《2》品名辦公室每學期用量備註訂書機1台（舊換新）訂書針3#2盒膠帶台1個（舊換新）膠帶1卷透明資料夾1包輕便夾5個公文夾3個特大信封100個大信封200個中（聘）信封100個小信封500個中式小白封50個公文封50個大型校內傳遞信封10個小型校內傳遞信封20個西式大信封50個西式小白封50個花邊航空信封100個收發文簿1本筆記本1本十行簿1本卷宗10個便條紙2本簽呈紙2本十二行紙2本函紙1本函稿紙1本中式信紙2本西式信紙50張說明：一、本校信封、信紙由本校保管組（城中校區由城區管理組）統一製作並負責領用事宜。二、本校印製之信封、信紙限公務使用，如教師因個人研究計畫需用，應先至出納組繳費後憑收據向保管組（城中校區為城區管理組）領用。教師為本校學生（含畢業校友）寫推薦函需使用本校印製之信封、信紙，可向學系申請領用（各系可填寫領物單向保管組或城區管理組領用，但須註明領用原因，其領用數量不受每學期之領用數