行政管理体系四级文件岗位说明书（行政主管）编号AR-HR-003拟订日期版本号A/0生效日期页次/NUMPAGES4基本信息岗位名称岗位代码直接上级职位等级所属部门定员编制行政主管CB-HR-003经理四职等人力资源部1直接下属人数下属总人数可转换职位是否属瓶颈岗位第一代理人第二代理人210副经理否后勤主管保安队长所辖部门行政组直接下属岗位后勤主管、保安队长工作描述本岗位设置的目的协助建立规范系统的行政后勤保障体系，为公司提供员工提供专业服务与行政后勤保障本岗位的工作范围安全管理、后勤管理、5S管理、IT网络管理、固定资产管理、保洁卫生等内部工作关系公司所有同事外部工作关系安监局、公安局、环保局、城管、工伤等有关单位等工作职责参考文件业务管理每日监督检查安全生产隐患，生活安全隐患，含厂区外马路见《安全生产》5S厂区/生活区各场所整理有秩，整洁，标识清晰。负责内部局域网、外网的建设及维护工作，确保各网络正常运行。保证绿化长年修剪整齐，无残缺、无虫害。定期通知负责人进行保养（5000KM/次），年审，保险购买、理赔与维修，监督负责人日常保洁。每周统计出车情况（违章），每半个月登记车辆行驶公里数公司各部门电脑及周边设备升级、维护及管理。公司各操作系统帐户的管理与维护。所有固定资产编号分类管理，建立台帐，每月盘点，帐物相符一到，（固定资产：如电脑、服务器、打印机、复印机、传真机、投影仪等）。督导和指导清洁工维护好办公环境和办公设备，跟进办公设备保养和维修（不包括电脑及周边产品）。制订公司电脑数据、信息等方面安全管理方案并执行落实，定期公司数据信息的安全、保密与备份工作。电话/网络线路、交换机、密码等管理及维护。考勤系统的管理及维护。每周检查厂区内消防器材是否能正常使用（含有效期）。行政外联工作的维护与管理（如安监/城管/质监/消防/环保/公安等）文化建设-创建良好舒适、温馨的工作与生活环境。-提供安全可靠有力的安全保障系统。团队建设推动与传播公司各项标准、流程、政策方针与理念。对部门员工进行激励，提高凝聚力及团队合作精神。客户关系管理财务管理协同上级制定行政相关方面的预算。公共关系协调内部各部门人际关系，以及协调好相关培训机构（如安监局、公安局、环保局、城管、工伤等有关单位）的关系，以促进和谐工作和谐生活的良好环境。其它公司或上司临时交办的其它工作。主要考核指标月度指标KPI指标：管理指标：工作内容每日例行工作内容时间工作内容上/下接口人绩效标准执行依据8:00~8:15指导和分配本组同事当天重点工作直接下属安排好并落实执行全天工作落实、跟进与督导早上/下班前检查厂区公共区域和车间5S保证全面整洁现场干净整洁17:00~17:10处理邮件17:10~17:30当天工作总结与次日计划以上需待制度确定再增加（包括以下工作内容）每周例行工作内容时间每周工作内容上/下接口人绩效标准执行依据周六总结与分析本周5S落实状况经理批准的总结与分析报表总结与分析报表周六提交下周工作计划经理批准的周工作计划工作计划表每月例行工作内容时间每月工作内容上/下接口人绩效标准执行依据5日提交行政事务总结经理提交合格总结行政事务总结28日制订下月行政《工作计划》并提交上司经理准时提交工作计划表月工作计划表任职资格说明项目内容最佳最低内容最佳最低基本条件学历要求本科大专专业要求管理类专业不限职称/资格证书安全主任性别要求不限（男性优先）年龄要求25~35岁籍贯不限相关工作经验三年以上相关工作经验，一年以上同等职位工作经验行业工作经验具一年以上行业工作背景优基础知识计算机水平电脑操作熟练语言水平■国语□英语□粤语□其它专业知识能力要求领导能力□极需要■需要□不需要团队管理能力□极需要■需要□不需要组织协调能力□极需要■需要□不需要计划能力□极需要■需要□不需要沟通能力□极需要■需要□不需要理解能力□极需要■需要□不需要决策能力□极需要■需要□不需要创新能力□极需要■需要□不需要观察能力□极需要■需要□不需要逻辑分析能力□极需要■需要□不需要抗压能力□极需要■需要□不需要反应能力□极需要■需要□不需要执行能力■极需要□需要□不需要分析判断能力■极需要□需要□不需要适应能力□极需要■需要□不需要个性及性格要求品德正直、诚实性格特征开朗、积极、原则性强其它特殊要求良好的职业道德及大局观,一流的执行力。可直接晋升的职位副经理、经理可相轮换的职位无可晋升至此的职位后勤主管、保安队长可以降级的职位后勤主管、保安队长工作资源配置项目数量备注项目数量备注办公桌1□大班□中班■普通保险柜1办公椅1□大班□中班■普通档案柜0手提电脑1□A档□B档□C档传真机0台式电脑1□A档■B档□C档办公电话1□长话■市话■内线移动网络0手机卡188元套餐+1