编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页共NUMPAGES30页第PAGE\*MERGEFORMAT30页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT30页模块名称企业如何利用会计核算软件建立本人的核算体系项目名称认识系统管理员任务名称授课方式案例教学、模拟教学、演示教学知识点1、系统管理的功能2、系统管理员的本能机能3、人员的设置4、权限的划分能力点1、熟悉系统管理员的功能2、能熟练建账并进行用户管理及权限设置任务引入新希望科技无限公司目前曾经配备了满足会计电算化工作的硬件设施并成功安装了商品化会计软件，手工会计业务基础数据材料的整理工作与人员分工也已完成。该企业预备从2008年1月开始使用会计软件处理业务，那么，企业的会计电算化工作怎样开始，在哪个模块中开始？谁来完成这项工作？如何在会计电算化环境下按照已完成的分工为财务人员赋权？授课内容任务分析实施会计电算化，首先该当在会计软件系统中建立单位的核算体系，手工中的一套核算体系，在软件中称为账套；还应对各种具体会计业务处理人员的岗位在会计电算化环境下进行设置，表现为添加操作员和为操作员设置权限等。这些工作应在系统管理模块进行，由系统管理员来完成。相关知识讲解系统管理的功能会计软件是由多个子系统组成的，各个子系统之间相互联系、数据共享、完整实现对财务工作的管理。因而要求这些子系统具备如下特点：1、具有公共的基础信息；2、具有相同的账套和年度账；3、操作员和操作权限集中管理；4、财务、业务数据共用一个数据库。为此，通用会计软件通常都会设立一个独立的模块，即系统管理模块。通过这一模块来对会计软件所属的各子系统进行统一的操作管理，为各个子系统提供统一的运转环境，以实现一体化的管理运用模式。具体而言，系统管理模块具有以下功能1、对操作员及其权限统一管理，建立统一的安全机制；2、对账套统一管理，包括建立、修正、引入和输出；3、对账套中年度账统一管理，包括建立、清除、引入、输出和结转上年数据。二、系统管理员及其本能机能为了对系统进行全体控制和数据维护，系统设立系统管理员岗位，该岗位处在对全部软件系统进行管理的级别上。系统管理员行使对全部软件的管理权，即管理着软件系统中建立的所有账套及操作员，具体包括在系统中建立新的核算单位账套及账套数据的管理维护、设置操作人员及为操作员分配权限。系统管理员与所安装的软件之间具有逐一对应的关系。通用会计软件中普通都预设了默认的系统管理员。如：《用友》软件中预设的SYSTEM或Admin，《金蝶》软件中设置的Manager。为了实现权限之间的相互牵制，普通系统管理员不进行具体会计业务操作。角色及用户管理通用软件中，角色及用户设置的权力通常由系统管理员控制。1、设置角色角色是指在企业管理中具有某一类本能机能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由具有同一类本能机能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最多见的会计和出纳两个角色(他们可以是一个部门的人员，也能够不是一个部门但工作本能机能一样)。我们在设置角色后，可以定义角色的权限，如果用户归属此角色，其相应具有角色的所有权限。2、设置用户只需设置了具体的用户以后，才能进行相关的操作。添加一位新的用户需求录入以下内容：（1）编号。用来标示所设置的不同用户的编号，必须输入且唯一。（2）姓名。是操作员登陆各系统时的用户名。（3）所在部门。（4）密码。是操作员进行系统登录时的口令。该当留意的是，用户和角色设置不分先后顺序。但若要自动传递权限，该当首先设定角色，然后分配权限，最初进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选择其归属那一个角色，则用户将自动具有该角色的权限。若修正了用户的所属角色，则该用户对应的权限也跟着角色的改变而相应的改变。一个角色可以具有多个用户，一个用户也能够分属于多个不同的角色。（二）建立新账套所谓账套是指在会计软件系统中为每一个独立核算的单位所建立的一套完整的账务体系，其作用相当于手工操作条件下明确会计核算的主体。账套设置过程其实是输入单位的有关背景材料和环境材料的过程。一个单位对应一个账套，如果单位内部还有独立核算的下级单位，或下设多个独立核算的部门，则可给每个独立核算部门分别立账套，各账套之间可实现资源或数据共享。1、建立账套建立账套是所有会计处理的前提，通常账套的建立系统管理员完成。建立账套需求输入或设置的项目有：（1）设置账套基本信息。包括：账套编号、账套名称、账套数据存储路径、账套启用会计期间等。账套编号是一个账套在软件系统内部的识别代码。账套名称是指供用户识别的账套名。账套数据路径指账套数据的存放位置。账套启用会计期间表示