《文档管理指南1.0》第页共NUMPAGES9页富士达浙江嵛达车业文档管理指南版本编号1.0编制日期2012-10-23编制富士达浙江嵛达车业总经办会签核准批准目录TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc312587801"1编写说明PAGEREF_Toc312587801\h3HYPERLINK\l"_Toc312587802"2适用范围PAGEREF_Toc312587802\h3HYPERLINK\l"_Toc312587803"3格式详细说明PAGEREF_Toc312587803\h4HYPERLINK\l"_Toc312587804"3.1管理文件格式说明PAGEREF_Toc312587804\h4HYPERLINK\l"_Toc312587805"3.2目录说明PAGEREF_Toc312587805\h6HYPERLINK\l"_Toc312587806"3.3正文说明PAGEREF_Toc312587806\h8HYPERLINK\l"_Toc312587807"3.4组织架构图格式说明PAGEREF_Toc312587807\h9HYPERLINK\l"_Toc312587808"3.5各部门报表及资料上交情况统计格式说明PAGEREF_Toc312587808\h10HYPERLINK\l"_Toc312587809"3.6标准报价格式说明PAGEREF_Toc312587809\h11HYPERLINK\l"_Toc312587810"3.7服务日志格式说明PAGEREF_Toc312587810\h12HYPERLINK\l"_Toc312587811"3.8各区域运行情况格式说明PAGEREF_Toc312587811\h13HYPERLINK\l"_Toc312587812"3.8请款函格式说明PAGEREF_Toc312587812\h14HYPERLINK\l"_Toc312587813"3.9工作联络函格式说明PAGEREF_Toc312587813\h15HYPERLINK\l"_Toc312587814"4备注PAGEREF_Toc312587814\h161编写说明本文档规定富士达浙江嵛达车业各文档的格式。所有下列文档必须遵守本格式。2适用范围富士达浙江嵛达车业工作过程中涉及到的所有会议记录、传真、市场分析、调研资料、项目规划、可行性报告、报价、请款、邀请函等以及其它需要进行规范的文本。3格式详细说明①3.1管理文件格式说明③②说明:页眉：富士达的英文LOGO（Fsd），靠左，高:0.56cm，宽：3.25cm内容为：公司名称+文件名称格式为：宋体，二号，黑色，加粗，3倍行距，居中文件说明内容包括：版本编号、编制、审核编制日期会签、核准、批准格式为：宋体，五号，黑色文件编号原则：例：FSD-ZJ-HY-0301FsdFsdzjXX03010301富士达简称(Fsd)富士达浙江简称文件分类识别代码部门代码文件顺序号文件分类识别代码对照表文件名称文件识别代码说明会议记录HY传真CZ市场分析FX项目规划方案GH项目建议书JY调研资料DY可行性分析KX组织架构图JG请款函LC工作联络单LL技术资料ZL标准报价BJ管理文件GL部门代码对照表部门代码备注总经办01客户中心02技术中心03生产中心04版本编号：内容小量修改调整时，版本编号由“1.0”变更为“1.1”；内容大量修改调整时，版本编号由“1.0”变更为“2.0”。以此类推。编制日期：在所有文件中日期格式均为—年—月—日方式，例：2012-01-01编制：主要撰写人会签：各业务流程相关负责人签字确认核准：部门第一负责人签字确认批准：总经理签字确认①3.2目录说明④②③说明：页眉：靠左，富士达的英文LOGO（Fsd），高:0.56cm，宽：3.25cm；靠右，《文件名称》，宋体，小五，黑色字体格式：宋体，三号，黑色，加粗，居中目录标题一级标题：1，……二级标题：1.1，……三级标题：1.1.1，…………一级标题字体格式：宋体，三号，黑色，加粗，1.5倍行距二级标题字体格式：宋体，四号，黑色，1.5倍行距三级标题字体格式：宋体，小四，黑色，1.5倍行距页脚页脚内容：页号，例：(目