宜昌骏王集团有限公司档案管理实施细则一、公司档案管理体制1、公司实行集中与分散相结合的管理体制。由集团公司负责主体档案的管理，拟定各类档案管理的具体要求，并对其所属企业的档案工作进行督促和指导，定期检查。2、公司设立专门的档案室，配备专人收集整理，由集团公司办公室具体分管企业的档案工作。3、根据有关档案法律法规的具体规定和要求，各企业要建立健全档案管理制度，各企业取得的各种文件原则上由本单位负责立卷和归档，按要求定期或不定期向集团公司档案部门移交保管。4、集团公司及所属企业应有专门的档案库房和必要的设施设备。5、各单位档案必须按要求分门别类的进行整理、归卷，并指定专职（或兼职）管理员妥善保管。如档案管理员因工作调动或离职而发生变化时，必须认真搞好交接工作。6、各企业专职（或兼职）档案管理员由企业推荐上报集团公司人事部批准方可上岗。7、各企业档案管理员在获得所有档案资料后要及时登记整理、入卷。在次年的三月将上年的档案资料按分类方案、归档范围、管理期限表整理装订成册，上交集团公司档案室或入库。如企业需留用，可留复印件，档案的转移均要认真办理好相关的文字手续。8、各企业签定大中型各类合同、协议、计划、方案等，必须及时报原件给集团公司存档备查。二、档案管理具体内容=1\*GB4㈠档案材料的收集1、各单位在工作活动中不断产生和形成的各种文件材料，处理完毕后，经由文书或业务部门整理交档案管理员立卷、集中归档。2、因档案管理制度不健全及其它原因，会有一些文件资料，特别是一些珍贵的声像和手稿材料，不能按照规定及时归档而流失，应采取不同的措施补充收集。3、收集专项工作及科技项目合作、协作单位形成的相关档案材料。4、企业发展立项、项目设计、施工等单位和设备厂商移交的相关档案材料。5、产权转让、土地房产、设施设备等产权档案材料。6、征集新闻媒体报道，反映单位活动的有关资料，以及其他单位和个人形成和保存的与本单位活动有关的资料。7、建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、归档份数、归档要求、归档手续。8、及时催办已处理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。=2\*GB4㈡档案材料的归档、立卷与管理1、依据档案的来源、材料的内容、文件的时间、文件形成的形式，字母顺序分成若干层次和类别分别立卷。遵循“分类方案、归档范围、保管期限”三合一制度。2、充分重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。3、在档案整理过程中，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况，对必须进行适当整理的档案，也应注意分析原有的整理方法，不要随意改动。4、要正确处理好保持文件之间的联系和便于保管利用之间的关系，对于不同种类的档案或纪录方式、载体材料、机密程度和保管价值等显然不同的文件，应根据情况分别整理，恰当地组合。5、整理案卷、要求厚度适宜。6、预见性地准确掌握全宗内档案的归类、立卷、排列、编目、编号的方法及其执行中有关问题的处理。案卷排列：立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录。7、对公司所有档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片）按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料。8、对破损和褪色的材料及时进行修补和复制。=3\*GB4㈢档案的保管1、做到严格管理、明确职责、有章可循，制定健全完善的必要的档案库房管理制度。集中保存，综合管理。2、坚持“以防为主、防治结合”的原则，全面做好档案库房的各项管理工作。3、档案库房管理员要认真负责，坚持原则，刻苦钻研档案保护技术不断提高库房的科学管理水平。4、做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作。5、防止档案的损坏和流失，延长档案的寿命，维护档案的安全。6、采取定期和不定期地检查档案保管情况，发现问题及时汇报、处理。=4\*GB4㈣档案的鉴定1、从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。2、根据档案资料的价值制定各类档案的保管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。3、公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。4、针对没有保存价值和保管期限的档案，按规定进行销毁或作相应的处理。=5\*GB4㈤档案的销毁1、针对保管期限已到或失效的档案，认真鉴定，编制档案销毁清册，清册的内容一般包括：档案的名称、卷号、册号、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁日期等。2、档案销毁清册应该永久保存。3、严格办理销毁手续，销毁清册编好后经董事长签批后方可进行处理。4、销