2011/4/1时间管理大纲时间账单——72岁的人一生时间账单——72岁的人一生——72时间的重要性睡觉：21年工作：14年个人卫生：7年吃饭：6年旅行：6年排队：6年学习：4年开会：3年打电话：2年找东西：1年其它：3年时间的重要性你是否有时间管理不良的征兆时间管理所探索的是——何为时间管理如何减少时间浪费时间管理的对象不是“时间”，而是指面对时间而进行的“自我管理”何为时间管理如果银行每天早晨固定向你的账号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？1.供给毫无弹性供给毫无弹性何为时间管理3.无法取代无法取代4.无法失而复得无法失而复得2.无法积蓄无法积蓄造成时间浪费的主要因素人为因素1、企图做的太多2、安排紊乱，使用的工具杂乱无章3、个人能力的欠缺4、不会说“不”5、缺乏自我约束能力6、做事经常拖延，犹豫不决7、工作时过多地和别人拉家常8、争吵、发火9、压力、紧张管理因素1、缺乏优先处理顺序2、缺乏目标计划3、缺乏授权，凡事亲力亲为4、员工缺乏训练，执行力较低5、缺乏交流或交流不清6、职责权限不清，工作内容重复7、缺乏进度控制环境因素1、电话打断2、不速之客拜访3、无效率的会议4、内容不全或延误的信息5、过多的文件，繁琐的程序6、人员不足或过多7、嘈杂的工作环境时间管理的六项基本原则?明确目标?有计划有组织地进行工作?分清工作的轻重缓急?合理地分配时间?与别人的时间取得协作?制定规则，遵守纪律具体的Specific明确目标基于时间的Time-based可衡量的Measurable相关的Relevant可达到的Attainable有计划有组织地进行工作确立目标探寻完成目标的各种途径将最佳途径转换成月/周/日的工作事项将最佳途径转换成月/编排月/编排月/周/日的工作次序并加以执行定期检查分清工作的轻重缓急工作重要分清工作的轻重缓急工作紧急A既重要又紧急B重要但不紧急工作不紧急不重要但紧急不重要也不紧急C工作重要D分清工作的轻重缓急回复MSN上朋友的留言统计、整理报修报损单场内有小朋友受伤了培训新员工临时会议接听客户的电话应付难缠的家长和同事闲聊学习岗位技能合理地安排时间80%的事情20%的时间合理地安排时间避免把时间花在琐碎的多数问题上应该将时间花在重要的少数问题上把最有效率的时间段用来做最重要的事情与别人的时间取得协作互相尊重对方的时间安排提前做好计划与安排制定规则，遵守纪律在进行工作的时候，时刻提醒自己这个工作应于何时停止即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的期限由于不得以的原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内自己能控制的范围：时间管理技巧把需要创造力和智慧的重要工作或活动安排在精力旺盛的时间来做只对你一天中的部分时间进行规划，以留出时间应付危机和突发事件尽可能将相似的任务进行综合与合并利用待办事项清单将日常事务进一步进行细分时间管理技巧不要让别人浪费你的时间——打电话的艺术事先的约定与准备简短而明确的开场白控制通话时间、保持通话主题过滤电话时间管理技巧不要让别人浪费你的时间——当您被打断时来自上司的打断来自下属的打断来自同事的打扰时间管理小工具1.“待办事项”清单2.约会日程表3.每日与每周的计划4.日常管理软件与硬件5.挂历、台历时间管理的故事