一、采集工作基本情况二、Excel表格组成三、Excel采集模板操作一、采集工作基本情况1．采集对象教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工，工勤技能岗位的在编职工。采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师。2、采集原则在编人员由学院负责“百人计划”人员（编内、编外）由高人办负责编制外人员（雇员、人才租赁）由人事科负责“谁填报谁负责、谁审核谁负责”，确保责任到人，保障数据质量和安全3、采集工具教职工基础信息EXCEL采集模板教职工基础信息采集表指标解释、基础代码表5、工作部署学院负责本部门教职工的工作部署和人员培训。工作部署与人员培训要覆盖到每一名教职工。二、表格组成1、教职工基本信息2、教职工劳资信息3、专任教师信息（教师岗）1.教职工基本信息手输项：姓名、出生日期、身份证号码、获最高学历或学位院校（已毕业，填写毕业证和学位证上的院校全称）、参加工作时间（以人事处数据为主）、所在部门（土木与交通工程学院）单选项：点击下拉选择多选项：点击后在弹出窗口选择2.教职工劳资信息（1）是否在编★事业编（2）签订合同情况★分聘用合同（编内）和劳动合同（编外）（3）月平均工资★2012-2013学年统发工资+业绩金的平均数（4）五险一金★编制内的干部、固定工选“养老、失业、工伤、公积金”，编制内的合同工及聘干、编制外人员选“养老、医疗、失业、工伤、生育、公积金”。3.专任教师信息现主要从事学科领域★数据选择范围参见《基础代码表》中的“学位授予、人才培养学科目录”（2011年版）中以4位数字作为编号的代码。专任教师栏最后四个字段不填写，高职教师专用（一）准备工作（二）填报说明（三）模板使用常见问题（四）技术支持1.最好使用WinXP操作系统2.适用版本：Excel2003及Excel2007。3.开启宏Excel的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下：1）Excel2003环境选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈：（2）Excel2007环境打开Excel2007的【Excel选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置】：（二）填报说明3.下拉选择下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。4.弹出框为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择相对应的选项。5.校验EXCEL数据教职工数据全部录入到EXCEL模板后，须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至校验全部通过后，才可上报。1）点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。【错误信息】页面1.不能弹出复选框和树形选择框如果在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框，则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”，如果是复选，“代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。2.EXCEL报错由于EXCEL安装补丁或其他原因，可能存在无法加载DLL、或运行时，出现以下画面：解决方法：（1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到【C:\Windows\System32】目录，若已经存在同名文件，则替换。MSCOMCTL.OCX文件将在网上提供下载。（2）在“开始”-“运行”框，输入【regsvr32.exeC:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】，然后回车执行；（3）重新启动EXCEL，完毕。以上操作如下图：操作1：拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录，若已经存在同名文件，则替换。3.宏病毒解决对策目前EXCEL宏病毒较多，如ToDOLE比较常见。传播很快，打开携带宏病毒的EXCEL文件后会被感染，病毒会通过拷贝、传递EXCEL文件向外扩散。可通过360或瑞星检测、消灭宏病毒，EXCEL采集模板中的宏，不会被当做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，360或瑞星检测杀毒时，会把宏病毒及模板中的宏全部删除，造成数据校验功能失效等。建议杀毒消灭宏病毒后，重新下载新模板，并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中。4、Excel打开宏时出现丢失了VisualBasic项目、丢失了ActiveX控件解决方法：1、将附件里的Regsvr32.exe和fm20.dll这两个文件复制到你的电脑系统c:\windows\system32下面（直接覆盖）。2、单击开始→运行,然后键入下面：Regsvr32.exefm20.dl