【工程部】各岗位工作范围.xls
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工程部各岗位工作内容部门岗位名称工作时间编制人数工作范围办公室工程经理8:30——17:301在酒店总经理的领导下,负责工程部全面管理工作,保证酒店设备设施完好,正常运行。工程经理助理8:30——17:301在工程经理的领导下,协助经理完成部门管理工作,协助经理做好政府外协部门及内部各部门间的协作关系,负责工程档案资料的管理,部门人员技术培训,各专业工作督促、质量检查,经理不在时行使经理权力。值班工程师54人倒班,24小时不间断负责各部门报修单的接收、分配、统计,处理值班期间发生的一切有关工程及设备方面的维修事务。完成上一个班次尚未完成的事宜,检查并掌握酒店各系统设备运行状况,发现异常或故障,立即做出正确判断,合理调配人员采取有效措施及时解决。负责工程部集体工具的管理。8:30——17:30在工程经理及经理助理的领导下,完成审阅各班组设备运行报表,跟进各班组未完成项目,检查完成项目质量,统计汇总能源消耗,协助库管完成工程材料申购、验货、入库、出库统计记录,对值班工程师运行人员做备勤,在工程经理助理不在时行使经理助理权力。秘书兼库管8:30——17:301在总监的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作和接待来访客人,翻译、整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等,负责工程部内部的文件、资料、通知的传阅和回收,负责工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班)、劳保用品的申报、领取和发放,负责现金报销和支票的办理,接听电话、记录留言,做好传真及邮件的记录和传递,参加工程部例会,做好会议记录并整理下发,负责工程部材料、工具及备品备件的申购、领取、库存的管理工作,保证各专业组工作的正常运行,对各专业组上报的材料申购单进行审核,及时办理申购手续,并掌握已上报申购单的到货情况,及时向值班工程师汇报,库存物品必须整齐存放,保证库房干净整洁。强电专业强电领班8:30——17:301确保变配电设备设施系统的正常运行,按照维修保养制度的规定,提出对变配电设备设施维护保养的计划,每月定期上报工程部审定,并负责组织实施,设备设施出现故障,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其使用功能,贯彻执行岗位责任制、安全责任制,督促检查下属员工严格执行安全操作规程,确保设备及人员不发生安全事故,做好下属员工的技术培训和考核工作,培训下属,督导检查下属工作,做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养的记录,善于总结经验教训,逐步用新技术、新工艺进行改造,使设备系统更加完善,做好维修保养和零配件更换记录。运行值班8:30——17:004确保酒店内及管辖区域内的所有强电设备设施正常运行,遵守并按照相关规章制度规范操作。日常巡检做好值班记录及交接班记录。出现问题时及时解决问题,严重问题及时上报领班。17:00——8:30电梯维修2人8:30——17:302确保酒店所有电梯的正常运行,协助电梯公司对酒店内所有电梯及附属设备进行维修保养,制定电梯的维修保养制度,报工程部经理审批后,负责监督执行,负责酒店自动门的维修保养和故障检修,密切监视和掌握各电梯的运行动态,出现故障时应立即召集有关人员,广泛收集有关电梯保养的资料,以利于电梯的维修。强电维修3人8:30——17:303弱电专业弱电领班1人8:30——17:301合理调配本专业人员,负责网络、电视、音响、中心控制室、房控系统、门禁系统及电话机房各种设备的保养维修,确保其正常运行:编排电视、音响节目表,经总经理审批后播放,不得随意更改播放内容和时间:负责酒店重大活动的摄像、音响工作,并分类归档保存:编制各系统维护保养计划,上报经理审批,并组织实施。网络2人2在弱电专业领班的带领下,负责酒店内网络系统、防空系统及电话系统设备设施维修、维护、保养工作,保证设备设施正常运行。音响师2人2在弱电专业领班的带领下,负责酒店内音响设备及卫星电视设备的维修、维护、保养工作,保证设备设施正常运行;负责酒店重大活动的摄像、音响工作。弱电2人2在弱电专业领班的带领下,负责酒店内消防控制系统、安防系统、门禁系统及楼控系统设备设施维修、维护、保养工作,确保其正常运行。空调专业空调领班1人8:30——17:301负责空调专业的日常管理,合理调配人员,保证冷冻机组和其它冷冻设备的正常运行,严格执行巡视检查制度,检查各班次巡视记录内容,发现异常,及时采取措施,防止小隐患酿成大故障,按照维修保养制度的要求,适时安排对冷冻机组和其它冷冻设备的计划维修,使设备始终处于良好的工作状态,负责酒店空调、送风、排风系统设备的维修保养,确保空调系统的正常运行,按照所测定的室外温度和相对湿度,调节各空调区域的温度和湿度,设备系统出现故障时,要及时组织人力抢修,在最短的时间内恢复其使用功能,做好维修保养和零配件更换记录,运行值班4人4巡视酒店内及