文件編號版本文件類別文件名稱『改善』提案管理試行辦法生效日期PAGE-6-1.目的為推動公司科學技朮及生產和經營管理的發展﹐鼓勵全體員工提出合理化改善建議和參與相關活動﹐進而降低成本﹑提高產量和質量﹑增進公司經營﹐激勵同仁士氣﹐特制定本管理辦法。2.適用范圍適用于本公司人員提報的所有改善項目建議。3.職責3.1「改善」管理委員會由公司董事局成員擔任改善項目管理委員會﹐領導及指導公司內所有的改善活動﹐并負責每月主持召開改善項目檢討會議。3.2「改善」工作委員會3.2.1公司成立跨部門小組擔任「改善」工作委員會成員﹐負責改善項目建議的初步評核工作﹐并推動及監察所屬工作職責范圍內的改善活動。3.2.2「改善」工作委員會設督導員一名﹐統籌改善工作委員會工作﹐并負責根據每月上報的改善項目建議數量﹐主持召開1~2次改善項目初步評核會議。3.3「改善」文控中心人力資源部成立「改善」文控中心﹐為公司內所有的改善活動提供行政支援﹐如改善建議的收集與記錄﹑資料存檔﹑資料分發﹑會議通知﹑會議記錄﹑活動宣傳﹑其他行政支援等。3.4「改善」項目小組3.4.1各部門成立3~9人的「改善」項目小組﹐每月提出改善項目建議﹐負責實行已被批核的有關改善項目。3.4.2「改善」項目小組設組長一名﹐統籌小組工作﹐并負責每周主持召開小組會議﹐商討改善項目建議及檢討正在實行的已被批核的有關改善項目﹐會議須簽到﹐并形成《會議記錄》存檔。3.5「改善」組織架構﹕管理委員會(董事)工作委員會(跨部門小組)改善項目小組(部門主管及人員)改善項目小組(部門主管及人員)改善項目小組(部門主管及人員)文控中心(人力資源部)4.朮語定義無5.作業內容5.1改善項目的範圍5.1.1有關生產制造改進事項5.1.2有關品質改良事項5.1.3有關成本控制事項5.1.4有關資源管理事項5.1.5制度性和激勵性方案5.1.6其他有利于本公司興革事項5.2建議提交﹑初步評核及審批立項5.2.1改善項目小組每月提交改善項目建議﹐改善項目建議由建議人填寫《改善項目建議》(附件一)，包括項目名稱﹑改善目標﹑問題分析﹑改善對策及方法﹑日程﹑項目成果/成本效益﹑所需資源等內容﹐經改善項目小組組長審核后﹐上報改善工作委員會督導員。5.2.2由改善工作委員會督導員根據改善建議數量﹐每月組織1~2次改善工作委員會會議﹐對所報項目進行初步評核﹐匯總後報公司董事審批。5.2.3批准立項後，由工作委員會向相關部門下達項目計划，項目承擔部門按計划實施﹐工作委員會跟進項目計划實施情況﹐文控中心配合提供一切行政支援。5.2.4為了避免項目的低水准重複開發，任何項目必須經各部門項目小組討論﹐組長簽署後方可上報工作委員會，經管理委員會批准立項後才能實施。5.3改善項目之實行及監察5.3.1「改善」文控中心每月組織召開「改善」檢討會議﹐由管理委員會主持檢討。5.3.2「改善」項目小組每月編寫《改善項目進度月報》(附件二)﹐包括項目名稱﹑項目推行進度撮要﹑整體進度總結等內容﹐于每月召開的「改善」檢討會議前三天上交文控中心﹐由文控中心登記后﹐分發至工作委員會成員及管理委員會成員。5.3.3由「改善」項目小組組長編寫《改善項目進度每月總結》(附件三)﹐包括當月提交新的改善項目建議﹑進行中改善項目監察等內容﹐于每月召開的「改善」檢討會議前三天上交文控中心﹐由文控中心登記后﹐分發至工作委員會成員及管理委員會成員﹐并由項目小組組長在「改善」檢討會議上作出闡述。5.4改善項目之總結﹑成果評審及鑒定5.3.3改善項目完成後，改善項目小組編寫《改善項目總結報告》(附件四)﹐包括項目名稱﹑簡介﹑問題點﹑改善目標﹑改善行動﹑成果分析﹑標準化及結論﹑推行日程﹑使用資源等﹐并提供相應數據資料﹐于每月召開的「改善」檢討會議前一周上交文控中心﹐由文控中心登記后﹐分發至工作委員會成員及管理委員會成員。5.3.4工作委員會負責于每月「改善」檢討會議召開前三天對《改善項目總結報告》以及相關數據進行核實鑒定﹐并進行完結評核﹐匯總后上報管理委員會。5.3.4管理委員會負責對已完成的「改善」項目進行完結評核的最終審批。5.5評核標准5.5.1初步評核5.5.1.1初步評核由「改善」工作委員會委員填寫《改善項目初步評核表》(附件五)進行評核﹐平均分為改善項目建議的初步評核得分﹐評核標准見下表﹕分數指標0.5分1.0分1.5分2.0分題目選擇(0.5–2.0)題目無關重要或與之前提交的項目非常