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提案改善管理办法第一章总则第一条充分发挥公司全员集体智慧,降低公司运作成本﹑提高经营效率;第二条通过明确提案实施流程及奖励措施,经由活动推广,提升公司持续改善与创新的能力。第二章适用范围与职责第三条本管理办法适用于在公司范围内适用。第四条管理职责(一)推行委员1.推行委员由各部门负责人担任;2.向部门内部人员宣导提案改善管理规定,促进部门人员进行改善;3.对提案内容进行确认及参与提案初步评审;4.对本部门、科室的提案改善活动及在本部门实施的提案改善提供相关协助;5.对在本部门实施的提案的改善效果进行评估,并跟进提案改善成果标准化事项;6.提案改善有关事务处理及资料汇总、整理。(二)评审小组1.评审组长:一名,由公司总经理担任,负责根据公司提案改善方针和政策,担任公司提案改善推动、实施的领导者,实施提案改善成果评审和确认工作。2.组员:由研发部、技术支持部、采购部、系统销售部、人力行政部、财务部、营运管理部、质量管理部等各部门负责人及相关人员组成,参与提案的复评与提案改善成果及提案改善效益的审核工作,具体复评人员及提案效益审核人员根据提案性质而定(参加提案评审人员应回避对自己所提改善方案的审查,以及应回避参与部门提案的复核工作)。(三)提案改善委员:由评审组长指定相关人员跟进;1.收集和保管各提案改善人提交的提案改善表;2.组织评审小组成员对提案的可行性进行评估,对提案改善效果进行评审和确认;3.汇总各部门提案改善资料,对提案改善进度进行追踪;4.每月定期整理提案改善资料及提案效益核算资料,并送交评审小组审核,跟进提案改善奖金的发放。(四)人力行政部:人力资源部对提案、项目的总体运作情况进行调查与监督,对提案(项目)改善奖金申报与发放进行审核与监督。第三章提案管理第五条术语(一)提案:即富有创造性且具有价值的方案。主要指有关改进和完善生产、经营管理、体制等方面的措施,涉及技术性、方法性的改进与完善,并有实施可行性及具体方法的、以提升生产效率、管理效率、降低经营成本为主要改善目的的方案。(二)项目:一个项目是对一项投资的一个提案,是在一定的时间内为了达到特定的目标而调集到一起的资源组合,是在基于提案改善的基础上,为了取得特定的公司层面的成果而开展的一系列活动。(三)提案人:指提出富有创造性且具有价值的方案的人。(四)提案(项目)主导人:指对提案(项目)进行推动、跟踪并主导提案(项目)完成及对改善指标进行反馈的人。(五)提案(项目)实施部门:指对提案(项目)进行实施改善的部门,一般指被提案部门。(六)提案(项目)协助部门:指对提案(项目)推动、实施进行人员、资料、技术、资源等方面支持的部门。(七)提案(项目)跟踪部门:指对提案(项目)推动、实施进度和成果进行跟进的部门,项目跟踪部门根据项目性质由公司指定跟踪部门。第六条提案管理程序(一)提案改善表的填制1.对于现状及缺点描述需客观真实、具体,必要时可用书面或图表资料及各项指标进行说明;2.对于提案改善内容及行动方案描述要条理清晰、切实可行,必要时可用书面或图表资料及各项指标进行说明;3.提案估计投资额需量化,需要多项投资时,可详列清单进行说明。(二)提案收集1.提案人可将《提案改善表》直接发送至本部门、科室负责人,由本部门、科室负责人转交至秘书处;2.对于内容相同、相似的提案,一般以最先收到的提案日期为准,特殊原因情况下,由秘书召集相关人员共同商议决定,提案评审小组具有最终解释权。(三)提案初审1.提案改善涉及到产品原材料、尺寸、重量、质量等变更时,改善后的产品应符合客户图纸和质量要求或经客户同意并且生产时生产工艺、检验图纸等相关工艺文件已经进行了变更,否则不予受理。2.对于意见、希望、批评、诉苦、无证据性投诉等无建设性,且无具体可行方案之事项或要求提高待遇或福利之提案不予受理,对于有建设性意见或提案可代转其他部门受理。3.若提案人所提交的《提案改善表》中的内容与改善方案与相关会议确定的方案、其他相关部门计划实行的方案、改善项目执行过程的优化方案相同或相似,则对所提交的提案不予受理。4.对于部门已经实施,但违反公司制度、流程或规范的提案不予受理,如对公司造成较大损失,按公司相关管理规定进行处罚。5.通过公司总经理初评的提案,由秘书将提案送交被提案部门进行事实确认,若通过部门审核,则遵循客观、公正的原则,在3个工作日内加注部门评审意见后,由被提案部门、科室的负责人将《提案改善表》归还。6.当提交的提案上升到项目高度时,直接将此提案送交评审小组审核,由评审小组将提案提交公司总经办进行评审。(1)提案涉及到公司战略管理、战略规划及战略转型时,上升到项目高度;(2)提案改善方案实施执