上海斯迪尔电子交易市场文件上海斯迪尔钢铁有限公司司字〔2009.11.30〕8号公司车辆管理办法为了便于管理及有效控制办公成本，提高日常办公效率，公司现决定将客户服务部、物流服务部等部门员工享受助动车车辆津贴待遇，调整为申请公车服务、私车公用补贴及公司员工因公外出交通费报销相结合的管理办法。具体管理办法如下：一、申请公车服务1、总裁办是公司公务车同意调度和管理的职能部门，负责公务用车调度、保养维修、车辆管理。车辆由总裁办在指定单位进行维修保养工作，保养记录应妥善保管。2、总裁办根据用车需求，按预定先后、轻重缓急，同意安排用车。3、车辆使用前驾驶员必须检查车辆完好情况，如行车中损坏或故障应及时与总裁办联系，总裁办及时负责处理解决或安排进厂修理，否则一切费用自理。如因认为操作不当引起的车辆损坏，修理费的50%由当事人承担。对损坏和故障隐瞒不报者，当事人负全责。4、公司车辆在室内使用时一律凭加油卡加油，特殊情况经总裁办同意后方可以现金支付，次日须将发票交总裁办确认，否则一律不予报销。5、公车申请程序1）用车须填写《出车申请表》，并由所在部门经理签字同意，交至总裁办预约申请，同意后安排用车。未经总裁办同意，车辆部分擅自在公司以外场所宿夜。2）车辆出了本市的，需在所在部门经理同意并经主管领导审批，事先向总裁办提出申请，由总裁办指派驾驶员。实习驾驶员不得驾车出市。6、安全规定驾驶人必须遵守国家有关法律法规，确保行车安全。二、私车公用补贴鼓励公司员工自行购置自卑交通用车，自卑交通用车必须是公司员工本人的牌照，工作时间内本人必须使用自购车辆，一般情况下不再为其提供公司公务用车服务。公司也不再对其办公交通费用予以报销。2、私车公用使用对象：公司管理层人员；部门副经理以上级别的公司中层管理人员；物流服务部、客户服务部等部分工作中需要配备工作交通用车的之源。3、对于有私车公用的部门或岗位，根据公司各部门或岗位的工作性质，外出办事频繁程度，核定一定额度的交通费用补贴限额。具体车辆补贴方案的标准为：公司管理层自备轿车补贴2000元/月客户服务部、物流服务部经理及业务人员自备轿车补贴1800元/月其他部门副经理以上人员自备轿车补贴1500元/月其他工作中需要配备工作交通厅用车的之源另行报告申请，车贴额度视具体情况而定。4、车辆所有人应按时保证日常办公用车需求及公司特殊情况下的车辆调配使用，如未能保证应说明理由，以便于公司另行安排。如未能及时说明导致公事厌恶造成损失则本月补贴扣除，如有多次则停止其私车公用活动及补贴。车辆使用原则定车定人。5、属私车公用车辆，车辆一切使用费用及规费由车辆所有人自行承担。申请私车公用的员工须将本人驾驶证，车辆行驶证，各项缴费证明交到公司总裁办备案后方可，其中第三者责任险vaoxian基数不得低于20万元。公司补贴部分采用当月使用车辆，下月10日前将车辆加油费等单据交到公司总裁办统一办理报销。6、私车公用车辆因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。如发生交通嘀咕，应先急救伤者及向附近警察机关报案外，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。7、对因公须外地出差，必须驾驶私有车辆时，应先向部门主管或相关负责人提出申请，经核准后本次外出费用经核对后予以实报实销。未经批准异地出差所产生的费用自行承担。8、公司对私车公用的办公使用管理及调派等事务归公司总裁办。9、程序1）享受补贴范围的人员，应向总裁办索取申请表，填写后交所属部门经理签署意见、公司领导审批，总裁办备案。2）车辆办理完所有手续，经总裁办审核备案后，次月开始享受补贴。3）每月8日前总裁办将当月享受补贴的人员及标准报财务部，员工以发票按定额报销。10、终止凡享受补贴的营销人员，不将车辆用于本公司经营业务活动，或不再从事原岗位工作，或购车人与公司解除劳动关系，补贴即行终止。岗位变动如需继续享受车辆补贴，应重新办理申请手续。三、因公务外出公交费补贴对于唯有私车公用的岗位，员工因公外出办事，原则上应乘坐公共交通车不鼓励乘坐出租车，如路途较远或交通不方便可以申请使用公司车辆，但因特殊情况确要坐出租车的，经本部门领导批准后可乘坐出租车，费用报销时需在费用报销单上注明起止地点，时间及因何事外出等情况说明，实报实销。本办法解释权属总裁办，自2009年12月1日起执行。上海斯迪尔钢铁有限公司二〇一二年二月九日