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外国档案管理1一、填空题1.()是奴隶制时期档案馆库发展到最高水平的标志。2.法国在档案工作改革中颁布的(穑月七日档案法令)是世界上第一部专门的档案大法。3.文件双重价值论是美国档案学者(谢伦伯格)提出来的。4.澳大利亚档案学者弗兰克·阿普沃德于20世纪(90)年代提出了一种名称全新的“文件连续体理论”。5.档案领域开始国际合作的真正起点是(1910)年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。6.英国的档案事业管理体制属于典型的(分散式)管理体制。。7.国立公文书馆是(日本)的国家档案馆。8.戴维·比尔曼是(美)国电子文件研究领域的专家。二、名词解释1.层次型档案行政管理机关:档案行政管理机关形成了等级制,共同组成从中央到地方的档案行政管理机关系统。2.专门档案馆:收集和管理某一专门领域或某种特殊载体形态档案的档案馆。3.石刻档案:是一种刻在岩石(包括石块、石板和石柱)上的档案,因为各地方均有岩石存在,因此石刻档案分布很广。比如古埃及的“巴勒莫石刻”和古巴比伦的“汉谟拉比法典”。三、简答题1.简述法国档案工作改革的重大意义及其深远影响。法国是档案工作历史比较悠久的欧洲国家之一,也是近代意义的档案事业的开创者。法国大革命期间资产阶级新政权对档案工作实行的一系列重大改革,是大革命的组成部分之一。1789年7月29日颁布的国民制宪会议组织条例是档案改革的开端,该条例最后一章规定建立国民议会档案馆,负责保管国民议会的文件。1790年9月7日制宪议会批准了《国家档案馆条例》(以下简称《条例》),决定改国民议会档案馆为国家档案馆。《条例》规定,凡与法国国家机关、行政区划、国家法律和公共规章有关的文件,包括地方的有关文件,都应集中到档案馆保存。国家档案馆实行对外开放原则,每一个法国人都可以在每周固定的时间到档案馆查阅所需要的文件。1794年6月25日颁布的著名的《樯月七日档案法令》(以下简称《法令》),集中体现了档案改革的思想和原则,对档案馆的任务和工作作了具体规定。《法令》的另一重要内容是规定集中和整理旧政权机关的档案、被没收的教会档案和逃亡贵族的档案。法国档案改革以法律形式从根本上改变了档案工作的性质,结束了封建时代档案馆的附属地位和分散、封闭的状态,建立了一个从中央到地方的国家档案机构体系,使档案馆事业成为国家的一项专门事业。改革中提出并实行的档案集中管理原则、向社会开放原则,成为近代档案学的基本理论。改革不仅根本改变了法国档案工作的性质,对欧洲其他国家也有很大影响。2.简述外国档案立法的基本原则。1)、集中统一管理档案的原则集中统一管理档案,是世界各国档案立法的通用原则。我国《档案法》根据我国档案工作的实际,突出强调了档案集中统一管理的原则。2)、保护档案的原则档案是人类社会实践活动的历史纪录,是人们认识世界和改造世界必备的参考和借鉴。为使档案得到更好的利用,维护档案的完整与安全,是档案立法必须遵循的重要原则。3)、档案机关独立性原则:指档案事业行政管理机构和中央级的国家档案馆都是独立的机构。4)、档案开放原则:意味着档案利用从少数人的特权转变成为公民的权利,档案馆向社会开放。3.简述文件生命周期理论的重要意义。西方档案学家把文件生命周期理论与来源原则并称为现代档案学的基本理论,把文件生命周期理论看成是档案人员参与文件管理的理论依据。它具有里程碑的意义,具体表现在三个方面:(1)它准确地揭示了文件生命的运动规律,为文件和档案管理奠定了理论基础。(2)它有利于针对不同阶段文件的价值特点,采用适宜的存放和管理形式。(3)它为实现文件与档案管理的一体化,提供了理论依据四、综合论述题1.综述档案载体的第二次变革产生的重大影响。档案载体材料的第二次变革是指各种新型载体的档案作为现代科技发展与档案工作相结合的产物,形成了档案载体多元化的新格局。1、对档案自身的影响新型档案的出现意味着档案类型的大大丰富。音像档案、缩微档案、机读档案乃至电子文件都开始加入到档案的“家庭”中来,促使档案的队伍更加壮大。2、对档案工作的影响新型档案的出现意味着各管理环节都增加了复杂性和相当的管理难度,使之面临一系列新的挑战。由于新型档案与纸质档案存在不同特点,在收集、整理、保管、鉴定和提供利用等环节上都会面临一些新的难题。(1)收集上:新型档案应由综合性档案馆接收还是应建专门档案馆进行接收。(2)整理上:新型档案是否都有实体整理的必要,整理原则是否仍然遵循“来源原则”。(3)保管上:新型档案如何解决保管的长久性和安全性的问题。(因为新型档案载体材料更加脆弱,需更严格的保管条件;也需探索保管新型档案实体安全和信息安全的有效措施。)(4)鉴定上:怎样制定新型档案的鉴定标准,不仅包