XXXX局档案管理规定第一章总则第一条为规范XXXX局档案管理工作，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理规定》及有关法律、法规，结合本局实际，特制定本规定。第二条本规定所称档案是指本局在生产、科研、经营、管理等各项活动中直接形成的，对国家、社会和本单位具有保存价值的各种不同形式或载体的历史记录。第三条本局的档案受国家法律保护，本局对其在各项工作中形成的档案依法享有管理、使用和依据国家法规进行处置的权利，并有保护档案的义务。第四条档案工作是企业管理工作的重要组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和宣传企业文化的重要基础工作。第五条本局档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则，维护档案的完整和安全，便于有效地提供利用。第六条企业应加强对档案工作的领导，把档案工作纳入本单位发展规划和年度工作计划，把档案工作经费列入本单位经费预算，以保证档案工作顺利开展。第七条本规定适用于本局所属各单位。第二章档案机构和职责第八条局综合部负责本局档案管理工作，实行统筹规划、组织协调和监督指导。主要职责是：（一）负责贯彻落实国家档案工作法律、法规和有关方针政策及上级XX部门、档案行政管理部门和本局档案工作规章制度，组织制订实施细则，建立健全本局档案工作的各项管理制度；（二）负责本局档案工作发展规划并组织实施；（三）负责对所属各单位档案工作进行监督指导；（四）负责本局机关档案文件、资料的形成、积累工作；集中统一管理本局机关档案的收集、整理、归档工作，并提供利用档案和安全保管；（五）负责督促各部门档案文件材料的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用工作；（六）负责档案工作的宣传、开展档案业务交流活动及组织各部门兼职档案人员的业务培训工作；（七）负责本局重大建设项目工程竣工档案的验收工作；（八）负责本局档案信息资源的鉴定保护、开发利用和档案的编研工作；（九）负责抓好本局档案信息化建设，实现档案管理数据化、服务网络化的管理。第九条要建立与本局发展相适应的档案管理机构，并配备专职档案管理人员，档案工作由本单位主要领导主管，综合部主任分管。其主要职责是：（一）负责贯彻落实国家档案工作法律、法规和有关方针政策，以及上级XX部门、档案行政管理部门和本局档案工作规章制度和标准；（二）负责本单位档案工作的整体建设、统筹规划、组织协调、监督指导工作；（三）负责制订本单位档案管理规章制度、标准，并组织实施；（四）负责本单位各种门类、各种载体档案的收集、整理和归档、档案保管与利用工作；（五）负责对本单位重大建设项目、科研项目、大型设备开箱、档案资料的验收和档案检查指导工作；（六）负责本单位档案统计分析和汇总上报工作；（七）负责组织档案管理新技术、新方法的推广及计算机管理软件的开发应用和档案编研工作。第十条档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律，严守国家机密。应具有档案专业及相关专业知识和计算机操作技能，并经培训后持证上岗。第十一条档案人员业务能力的考核、技术职务的评定和晋升应按国家和本局有关规定执行。要保持档案管理队伍的相对稳定。第三章文件材料的收集、整理和归档第十二条文件材料的形成、整理和归档工作要列入本单位各项管理程序、部门职责范围和有关部门人员的岗位责任制。各部门要指定专人负责文件材料形成、整理和归档工作。第十三条各部门立卷归档的文件材料必须定期向本单位档案管理部门移交。各门类档案必须集中管理，任何人不得据为己有或拒绝归档。第十四条必须遵守国家有关档案工作法律、法规及上级XX部门、档案行政管理部门和本局的档案保密规定，并按文件材料的密级进行标识。第十五条应当根据国家、上级XX部门、档案行政管理部门和本局有关规定，结合本单位实际，制订文件材料归档范围和保管期限表，并对各类材料的归档时间作出明确的要求。第十六条文件材料的整理应当符合国家规定、标准和要求。要把电子文件和电子档案的管理列入档案管理工作日程，制订电子文件归档范围，做好电子文件与电子档案管理与利用工作，归档的电子文件要形成纸质和光盘等双套介质，并按规定时间及时归档。第十七条应高度重视电子文件、电子档案的研究与管理，电子文件归档范围与保管期限参照纸质文件确定，在收集纸质文件的同时，应将相应的电子文件一并归档保存。第十八条归档文件材料应当完整、准确和系统，要反映出本单位各项活动的真实内容和历史过程，要保持文件材料之间的有机联系，符合文件