房展会流程.doc
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倒计时一个月30-21天市场部:1、联系客户房展会直播嘉宾(职位确定)2、联系客户房展会合作商家3、与编辑部确定展会合作方案(提前45天)4、联系直播现场家具商家(提前45天)技术部:1、与编辑部确定房展会页面色调、主题。2、确认本次房展会网站活动。3、出房展会页面设计规划图4、展会视频片头、片尾编辑部1、确定活动方案(提前75天出稿)①团队开会讨论活动主题及可行性,确定1~2可用活动方案主题②联系活动中所需配合其他商家,得到合理配合价位③写出具体方案,交由领导审核,确定广告播放次数④确定最终执行方案,交由市场部相关人员2、房展会页面主题(前30天)①确定房展会版头主题②讨论房展会活动版块③规划出房展会页面划分3、提前30天向电台申请《展会直播申请单》4、与市场部确定开发商礼品1、团队开会讨论有创意和新意的礼品2、汇集可行礼品,交由领导审核3、审核确定后,交由人事部综合部1、开发商礼品购买20天2、所需特殊物品购买(待定)倒计时20-11天市场部1、联系客户房展会确定直播嘉宾(数量、职位、姓名、电话)2、联系客户房展会确定合作商家3、联系客户首次预约采访时间4、向北展要参展商资料技术部1、根据设计规划图设计房展会页面,并制作房展会页面2、根据合作商家和房展会活动来确定制作房展会背板,网站广告,活动背板。3、根据确定好的礼品来设计开发商礼品贴。4.视频片头、片尾测试并制作房展会模板编辑部1、房展会页面主题,填充内容1、与市场部沟通,在市场部帮助下得到楼盘参展商信息、展位号2、与市场部沟通,在市场部帮助下得到各楼盘项目均价,以及优惠政策2、确定合作商家的广告发布内容(网站、广播、背板)3、确定广播展会直播宣传板文案及录制(公益组、商业组)①编辑部按照历年版头形式写公益组合文字稿②将公益组合和商业组合交由技术部剪辑4、准备参展商家资料及采访稿3、跟市场部确定参展商名单4、搜集或跟开发商要项目资料5、整理删减项目资料及提出5—6个展会当天采访问题6、如开发商有需要,交由市场部给开发商看采访稿,有需要更改问题及时更改综合部1、联系打印社打印礼品贴及其他打印品倒计时10-4天市场部1、与编辑部协商,客户确定直播时间(人数、姓名、职位、联系人、电话)2、与合作商家确定活动当天人员安排及所需物品、活动内容技术部1、印刷品定稿印刷并取回,检查并补充印刷品。2、完成房展会页面3、上传房展会页面,并测试内容。编辑部1、与合作商家确定调整后方案1、与市场部沟通确定合作商家2、与合作商家沟通对活动做微调整1、协调各部门准备及安排活动当天相关事宜①与市场部确认参展商最终信息、住联盟重点采访商家②与市场部确认直播商家能够准时参与节目③与技术部确认房展会页面、确认可提前上传内容都以充足3、展会期间商家及主持人串词,参展商家④与市场部确定展会当天采访人职位、姓名及参展项目,以及直播时间⑤写主持人串词。综合部1、检查、取回各类打印品2、开发商礼品粘贴LOGO3、首次清点活动所需物品倒计时三天市场部1、与编辑部确定商家活动方案的细节。2、制定房展期间工作安排。技术部1、调试摄像机、电脑的相关机器,保证房展期间正常使用。编辑部1、核查整体房展会直播流程(串词、直播背板、直播牌、直播嘉宾、直播时间)2、开发商采访资料定稿①与市场部确实最后参展开发商资料及采访问题②确定没有更改,需要提前告知的采访问题已发送综合部1、整理物品及印刷物品的取回。2、整理电子产品,提前做好充电准备。3、车辆安排及午餐的饭店安排。展会前二天市场部1、沙发联系前一天到达展会现场。2、准备个人名片及客户名单3、再次与编辑部及参展商家确定采访稿编辑部3、最终确定文案资料并宣布展会人员安排①核实当天参加展会工作人员人数②合理分工,每个人所负责工作③交由领导审查通过,打印4、最终确定直播期间采访商家①最后与市场部确定展会当天采访人员是否有变动,如有变动及时更改采访稿及采访时间安排表②确认、更改后打印5、采访稿件打印(住联盟采访资料、主持人串词、直播期间商家资料、直播时间表、工作人员安排及联系电话、开发商项目统计表、礼品赠偷ィ?1、确认住联盟采访资料、主持人串词、直播期间商家资料、直播时间表、工作人员安排、联系电话、开发商统计表及礼品赠送单准确无误后打印2、住联盟采访资料打印2份、主持人串词2份、直播期间、商家资料、工作人员安排、联系方式、项目统计表、礼品赠送单各1份技术部1、直播期间的商业组合及公益组合音频2、垫场音乐(并储存CD、U盘、电脑)3、印刷品提前一天到现场调试电脑及软件、网络测试、数据线准备综合部1、组织会议2、准备物品:明细如下电子类:笔记本电脑最少2台、路由器1个、网线4跟(最少)相机3部(单反1个、、卡片2个)对讲机4个、摄像机(含架子、摄像机