设计部管理制度.doc
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1设计部管理制度目录设计部岗位职责部门职责设计部经理职责设计师岗位职责绘图员岗位职责设计部与其它职能部门的协作关系一、与市场部的关系:二、与工程部的关系:三、与材料公司的关系:设计部制图规范设计定金的取费原则及标准一、奖励制度二、处罚条例2设计部岗位职责部门职责一、由设计部经理负责。二、承接公司所有工程项目的设计,具体工作内容有:1.协助营销策划部受理、接待客户咨询,并负责上门量房;2.负责出具平面方案及部分立面方案;3.负责工程项目的全套施工图的绘制;4.负责开工前的现场交底及参与图纸会审。三、负责工程概算及预算的报价。四、负责现场设计及变更。五、负责向业主提交及确定材料样板。六、负责公司其他非业务方面的设计工作。七、设计的施工图必须经甲方(业主)签证认可。八、负责合同的谈判与签定。设计部经理职责一、对主管副总经理负责。二、负责管理设计部的日常工作包括以下工作内容:1.负责监督设计师签定施工合同并审核合同;2.监督协助设计师在一定的时间内出平面方案及概算;3.监督协助设计师及绘图员在一定的时间内出全套施工图及预算;4.负责审核部门内每日及每周的工作记录及报告;5.协助设计师解决平面方案及施工图过程中的专业技术问题;6.负责审核及确认平面方案及全套施工图。三、定期组织设计部进行专业技术的培训及交流。3四、负责与项目经理协调部门资源的分配及监督部门人员在各项目中的工作;五、协调本部门和其他部门之间的关系,保持本部门的良性运作。设计师岗位职责负责公司日常所有的设计工作以及部分非业务方面的工作,包括以下三个阶段:1.平面方案阶段:①从接单起2个工作日内完成平面方案、部分主要立面及概算;②平面方案应考虑业主经济方面的承受能力、功能的合理性;③应具有良好的语言表达和沟通能力,向业主解释方案;④负责现场量房;⑤平面方案通过后应帮助客户下决心签定设计协议;⑥在项目经理及营销人员的协助下与客户签定工程合同(若签定设计协议可在第2阶段末签定工程合同);⑦工程合同签定后包括报价交予财务,并复印三份分别给予项目经理、营销部及自留一份⑧协助项目经理与施工队签定施工合同;2.施工图阶段:①去现场核对建筑结构及尺寸,以保证图纸尺寸的准确性;②施工图应考虑到功能的合理性、施工的可行性、装修后的效果性;③全套施工图和详细预算必须在签订设计协议后以草图手稿方式交予绘图员7天内完成电脑图,并由设计部经理审核确认;④向业主详细解释施工图,并由业主签字确认;⑤向业主详细解释预算,并由业主签字确认;⑥负责给业主提供材料样板;⑦对于所需修改的施工图,必须在2天内完成;⑧施工图及预算确认后须复印分配给相关人员(业主、工程部、施工队长、材料部);3.施工阶段4①开工前设计师与项目经理、业主去现场交底,实地了解图纸的可行性;②设计师需与业主确认材料样板;③每周去工地一次,及时发现与设计不符或质量方面的问题,并填写检查单交至项目经理解决;④对于设计变更,应在两天内完成变更图纸并与业主确认,交至项目经理;⑤能够站在公司的角度,较好的协调与业主、项目经理之间的关系,做好全程的设计工作;⑥负责编制预、结算清单;⑦工程完工后整理一套最终图纸并与所有资料交予设计部存档。绘图员岗位职责一、图纸精细要求1.图框内尺寸、划线粗细、主要材料标注册以及图面布局见设计部制图规范;2.家私材料要有明确标注;3.内部结构要表明尺寸、形状;4.床、桌、柜等尺寸要符合配套家私的要求;二、图纸数量要求1.平面图、天花图各1张;跃式及复式有N张平面图及天花图2.供、排水管1张3.强、弱电路图1张4.施工方案立面所有墙面立面图(注明顶、地台标高、靠墙家私标高以及家私三视图)5.所有不靠墙家私三视图三、手册要求1.在设计师要求的时间内完成图纸的绘制。52.每完成一份图纸由其设计师签字认可,月底上交设计部经理审核签字由财务部统计产值。3.绘图员只有在工作允许的情况下,征得设计部经理的同意,方可下工地考察。设计部与其它职能部门的协作关系一、与市场部的关系:设计部员工应积极配合市场的工作,尽职尽现完成每一项设计任务,并做好与客户的交流和沟通,认真听取反馈意见,虚心接受批评建议,在技术上给予市场部有力支持。二、与工程部的关系:(1)设计人员应保证出图质量,按制图标准严格要求,并认真听取工程技术人